Un viaje en jet privado a las 500 Millas de Indianápolis puede reunir a amigos, familiares o invitados de negocios en torno a un itinerario compartido. Elegir el aeropuerto de salida, hablar sobre las preferencias de cabina y coordinar la llegada del grupo puede hacer que el trayecto forme parte de la ocasión. La experiencia sigue dependiendo de una planificación cuidadosa: la reserva del vuelo es solo una parte de un fin de semana que también incluye las entradas, el alojamiento y el traslado al Indianapolis Motor Speedway.
Estos pasos prácticos ayudan a convertir una idea para un fin de semana de carreras de lujo en una solicitud de viaje viable.
Decide qué actividades de pista le importan a su grupo antes de elegir los horarios de los vuelos. Confirme las fechas y los horarios relevantes a través del páginas de planificación oficiales de las 500 Millas de Indianápolis, luego trabaje hacia atrás desde la hora en que desea llegar al lugar del evento. Incluya el tiempo para el viaje por carretera, el estacionamiento y el control de entrada. IMS anima a los espectadores a llegar temprano para tener tiempo suficiente para el estacionamiento y las revisiones en las puertas peatonales.
Considera llegar el día antes de tu evento principal si tu horario lo permite. Esto crea espacio para registrarse en el hotel o cenar sin hacer que toda la visita dependa de una llegada con el tiempo ajustado.
El Directorio del aeropuerto de la Autoridad Aeroportuaria de Indianápolis incluye el Aeropuerto Internacional de Indianápolis y varias instalaciones de aviación general. La elección del aeropuerto debe seguir una evaluación de la aeronave y el viaje propuestos, incluidas las condiciones operativas, los arreglos de asistencia en tierra y el traslado posterior.
Incluya el Aeropuerto Internacional de Indianápolis (IND) en las opciones analizadas con su corredor. Pregunte qué instalación de asistencia en tierra recibiría el vuelo y dónde debe reunirse su conductor con los pasajeros. Utilice esa ubicación exacta al planificar el traslado, en lugar de asumir que la terminal de pasajeros comerciales es el punto de encuentro.
Aeropuerto Eagle Creek y Aeropuerto Regional de Indianápolis son instalaciones de uso público catalogadas por la autoridad, que cuentan con servicios de combustible y tierra disponibles a través de operadores de base fija. Pueden considerarse como alternativas, sujeto a la evaluación del operador aéreo. La mera ubicación de un aeropuerto no garantiza que pueda atender un vuelo en particular o proporcionar estacionamiento en las fechas solicitadas.
Proporcione la cantidad de pasajeros, el punto de salida y los requisitos de equipaje juntos. Los asientos de la cabina son solo una consideración: las dimensiones de las maletas, las bolsas de golf, los equipos de movilidad y otros artículos voluminosos también deben evaluarse. Informe al bróker sobre cualquier solicitud de servicio de catering o necesidades de asistencia antes de seleccionar una aeronave.
Solicite el nombre del transportista operativo y los detalles de la aeronave propuesta. Para los vuelos chárter de la Parte 135 de EE. UU., el FAA proporciona un recurso de verificación de operadores y aeronaves. Se debe confirmar la disponibilidad de la aeronave y la aceptación del itinerario por parte del operador; la cabina o la hora de salida preferidas siguen siendo una solicitud hasta que se acuerden.
Organice el traslado terrestre junto con el vuelo. Comparta el número de pasajeros, los detalles del equipaje, las instalaciones de manejo y la entrada al lugar de destino prevista con el proveedor de transporte. Confirme el lugar de recogida después de la carrera y cómo el grupo se comunicará con el conductor.
Consulte el Direcciones de IMS y orientación de tráfico para el evento correspondiente. Establece el acceso al estacionamiento y las rutas de salida gestionadas; las condiciones del tráfico pueden afectar el viaje de regreso. Verifique que su conductor pueda utilizar el punto de recogida propuesto y evite tomar una estimación de conducción de un día normal como un compromiso para el día de la carrera.
Debatir qué sucede si la carrera se retrasa o el grupo tarda más en abandonar el lugar del evento. Preguntar si se espera que la aeronave permanezca en la zona o se reposicione, y cómo un horario de salida modificado afectaría la disponibilidad y los cargos. Las condiciones meteorológicas, las condiciones del aeropuerto y los límites de operación de la tripulación también pueden alterar el plan. El transportista operativo y la tripulación conservan la responsabilidad del vuelo y de sus decisiones operativas.
Mantenga explícitos en sus planes los boletos de carreras, la hospitalidad, las habitaciones de hotel y el transporte terrestre. Pregunte qué incluye cada reserva y qué elementos requieren confirmación por separado. Revise los términos de cancelación, los cargos por espera o reposicionamiento, y cómo se comunicarán los cambios antes de comprometerse.
Aircraft Charter es un corredor independiente que organiza vuelos con aircraft operators. Explore nuestro servicio de alquiler de aviones privados para grupos o solicitar un presupuesto con las fechas de viaje de su preferencia, el aeropuerto de salida, el número de pasajeros y los detalles del equipaje. Incluya el horario del fin de semana de su carrera para que los vuelos y traslados propuestos puedan considerarse conjuntamente.