Política de protección de datos

Private Jet Charter LLC, que opera bajo el nombre comercial de AircraftCharter (en lo sucesivo, ‘la empresa’).

Versión de la política proporcionada: agosto de 2024

1. Resumen

   1. Nos tomamos muy en serio la seguridad y la privacidad de sus datos. Necesitamos
      recopilar y utilizar información o ‘datos’ sobre usted como parte de nuestra
      negocio y para gestionar nuestra relación con usted. Tenemos la intención de cumplir
      con nuestras obligaciones legales en virtud de la Ley de Protección de Datos de 2018 (la ‘Ley de 2018")
      Ley’) y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (‘RGPD’) con respecto
      de la privacidad y seguridad de los datos. Tenemos el deber de notificarle sobre la
      información contenida en esta política.

   2. Esta política se aplica a los empleados actuales y anteriores, trabajadores,
      voluntarios, aprendices y consultores. Si se encuentra en uno de estos
      categorías, entonces usted es un ‘sujeto de datos’ a los efectos de este
      política. Debes leer esta política junto con tu contrato de
      empleo (o

contrato de servicios) y cualquier otro aviso que le emitamos de vez en cuando
para relacionar con tus datos.

3. La empresa cuenta con medidas para proteger la seguridad de su
   datos.

4. La Compañía conservará los datos durante el tiempo que sea necesario para
   fines para los que lo recopilamos.

5. La Empresa es un ‘responsable del tratamiento’ a efectos de su
   datos personales. Esto significa que determinamos el propósito y los medios de
   el tratamiento de sus datos personales.

6. Esta política explica cómo la Empresa retendrá y procesará su
   información. Explica sus derechos como interesado. También explica
   sus obligaciones al obtener, manejar, procesar o almacenar
   datos personales en el curso de trabajar para, o en nombre de, la
   Empresa.

7. Esta política no forma parte de su contrato de empleo (o
   contrato de servicios, si procede) y puede ser modificado por la Empresa en
   en cualquier momento. Se pretende que esta política cumpla plenamente con
   la Ley de 2018 y el RGPD. Si surge algún conflicto entre dichas leyes y
   esta política, la Compañía tiene la intención de cumplir con la Ley de 2018 y el
   RGPD.

2. Principios de protección de datos

   1. Los datos personales deben procesarse de acuerdo con seis ‘Datos
      Principios de protección’. Debe:

      • ser tratado de manera justa, lícita y transparente;

      • recogidos y tratados únicamente para fines especificados, explícitos y
        fines legítimos;

      • ser adecuado, pertinente y limitado a lo necesario para los
        fines para los que se trata;

      • ser exactos y mantenerse actualizados. Cualquier dato inexacto debe ser
        suprimido o rectificado sin demora;

      • no se conservará durante más tiempo del necesario para los fines para
        el cual se procesa; y

      • se procese de forma segura.

Somos responsables de estos principios y debemos ser capaces de demostrarlo
Estamos cumpliendo.

3. Cómo definimos los datos personales

   1. ‘Datos personales’ significa información que se refiere a una persona viva
      quien pueda ser identificado a partir de dichos datos (un ‘interesado’) por sí solo, o
      cuando se toma junto con otra información a la que probablemente se tendrá acceso
      nuestra posesión. Incluye cualquier expresión de opinión sobre la persona
      y una indicación de las intenciones de nosotros o de otros, respecto a eso
      persona. No incluye datos anonimizados.

   2. Esta política se aplica a todos los datos personales, ya estén almacenados
      en formato electrónico, en papel o en otros soportes.

   3. Estos datos personales pueden ser proporcionados por usted o por otra persona
      (como un exempleado, su médico o una agencia de informes de crédito),
      o podría ser creado por nosotros. Podría ser proporcionado o creado durante el
      proceso de selección o durante el transcurso del contrato de trabajo
      (o servicios) o después de su terminación. Podría ser creado por su
      gerente u otros colegas.

   4. Recopilaremos y utilizaremos los siguientes tipos de datos personales sobre
      tú:

      • información relativa a la selección de personal, como tu formulario de solicitud y tu currículum,
        referencias, cualificaciones y afiliación a cualquiera

colegios profesionales y detalles de cualquier requisito previo a la contratación
evaluaciones;

• tus datos de contacto y fecha de nacimiento;

• los datos de contacto de sus contactos de emergencia;

• tu género;

• su estado civil y detalles familiares;

• información sobre su contrato de trabajo (o de servicios)
  incluidas las fechas de inicio y fin de la relación laboral, el puesto y la ubicación, así como las condiciones de trabajo
  horas, detalles de la promoción, salario (incluyendo detalles de los anteriores
  remuneración, pensión, prestaciones y derecho a vacaciones;

• sus datos bancarios e información relativa a su situación fiscal
  incluido tu número de la Seguridad Social;

• sus documentos de identidad, incluyendo pasaporte y carné de conducir
  permiso e información relativa a tu situación migratoria y a tus derechos
  trabajar para nosotros;

• información relacionada con investigaciones disciplinarias o por quejas
  y los procedimientos en los que participaste (independientemente de si fuiste o no el sujeto principal
  de dichos procedimientos);

• información relativa a su rendimiento y comportamiento en
  trabajar;

• registros de capacitación;

• información electrónica en relación con su uso de los sistemas de TI
  tarjetas de fichar / sistemas telefónicos;

• sus imágenes (ya sean capturadas por circuito cerrado de televisión [CCTV], fotografía o video);
  y

• cualquier otra categoría de datos personales de la que podamos informarte
  de vez en cuando.

4. Cómo definimos las categorías especiales de datos personales

   1. ‘Las ’categorías especiales de datos personales» son tipos de datos personales
      que consiste en información sobre:

      • tu origen racial o étnico;

      • tus opiniones políticas;

      • tus creencias religiosas o filosóficas;

      • su afiliación sindical;

      • tus datos genéticos o biométricos;

      • tu salud;

      • tu vida sexual y orientación sexual; y

      • cualesquier condenas penales y delitos.

Podemos conservar y utilizar cualquiera de estas categorías especiales de sus datos personales
datos de acuerdo con la ley.

5. Cómo definimos el procesamiento

   1. ‘El término ’tratamiento» designa cualquier operación realizada sobre datos personales
      como:

      • recogida, registro, organización, estructuración o conservación;

      • adaptación o alteración;

      • recuperación, consulta o uso;

      • divulgación mediante transmisión, difusión o puesta a disposición de cualquier otro modo
        disponible;

      • alineación o combinación; y

      • restricción, destrucción o borrado.

Esto incluye el tratamiento de datos personales que forman parte de un expediente
sistema y cualquier procesamiento automatizado.

6. ¿Cómo procesaremos sus datos personales?

   1. La Compañía procesará sus datos personales (incluyendo datos especiales
      categorías de datos personales) de conformidad con nuestras obligaciones en virtud de
      la Ley de 2018.

   2. Utilizaremos sus datos personales para:

      • ejecución del contrato de trabajo (o de servicios) entre
        nosotros;

      • cumplir con cualquier obligación legal; o

      • si es necesario para nuestros intereses legítimos (o para los
        intereses legítimos de otra persona). Sin embargo, solo podemos hacer esto si
        tus intereses y derechos no se anulan por encima de los nuestros (o de los de ellos). Tienes
        derecho a oponernos a nuestros intereses legítimos y solicitar que nos detengamos
        este tratamiento. Consulte los detalles de sus derechos en la sección 12
        abajo.

Podemos procesar sus datos personales para estos fines sin su
conocimiento o consentimiento. No utilizaremos sus datos personales para un
propósito no relacionado sin informarle sobre ello y la base jurídica que
pretendemos utilizar para su procesamiento.

Si decides no proporcionarnos ciertos datos personales, debes
tenga en cuenta que es posible que no podamos llevar a cabo ciertas partes de
contrato entre nosotros. Por ejemplo, si usted no nos proporciona su
detalles de la cuenta bancaria es posible que no podamos pagarle. También podría detener
nos impide cumplir con ciertas obligaciones y deberes legales que nosotros
como pagar la cantidad correcta de impuestos a HMRC o hacer
adaptaciones razonables en relación con cualquier discapacidad que pueda padecer
desde.

7. Ejemplos De Cuándo Podríamos Procesar Sus Datos Personales

   1. Tenemos que procesar sus datos personales en diversas situaciones durante
      su contratación, empleo (o vinculación) e incluso posterior seguimiento
      finalización de su empleo (o contratación).

   2. Por ejemplo (y véase la sección 7.6 a continuación para el significado de la
      asteriscos:

      • decidir si contratarle (o contratar sus servicios);

      • para decidir cuánto pagarle a usted y los demás términos de su
        contrata con nosotros;

      • para comprobar que tiene el derecho legal de trabajar con nosotros;

      • para ejecutar el contrato entre nosotros, incluido, cuando proceda,
        su terminación;

      • entrenarte y revisar tu rendimiento*;

      • para decidir si ascenderte;

      • para decidir si gestionar y cómo gestionar su rendimiento, ausencia o
        conducta;

      • llevar a cabo una investigación disciplinaria o por quejas o
        procedimiento en relación con usted o con otra persona;

      • para determinar si necesitamos hacer adaptaciones razonables para
        su lugar de trabajo o puesto debido a su discapacidad;

      • para supervisar la diversidad y la igualdad de oportunidades;

      • para supervisar y proteger la seguridad (incluida la seguridad de la red)
        de la Compañía, de usted, de nuestro demás personal, clientes y otros;

      • para supervisar y proteger la salud y la seguridad de usted, de nuestros otros
        personal, clientes y terceros;

      • para pagarle y proporcionarle pensión y otros beneficios de conformidad
        con el contrato entre nosotros;

      • pago de impuestos y seguridad social;

      • proporcionar una referencia a petición de otro
        empleador;

      • el seguimiento del cumplimiento por parte de usted, de nosotros y de terceros de nuestras políticas y
        nuestras obligaciones contractuales*;

      • para cumplir con la legislación laboral, la ley de inmigración, la salud y la seguridad
        ley, derecho fiscal y otras leyes que nos afectan*;

      • responder a las preguntas de las aseguradoras en relación con cualquier seguro
        políticas que se relacionan con usted*;

      • gestionar nuestro negocio y planificar para el futuro;

      • la prevención y detección del fraude u otros delitos
        delitos;

      • para defender a la Empresa respecto de cualquier investigación o
        litigios y para cumplir con cualquier orden de juzgados o tribunales para
        divulgación*; y

      • por cualquier otro motivo que podamos notificarle periódicamente
        tiempo.

   3. Solo trataremos categorías especiales de sus datos personales (consulte
      anterior) en determinadas situaciones de conformidad con la ley. Por ejemplo, nosotros
      podemos hacerlo si contamos con su consentimiento explícito. Si le pedimos su consentimiento
      para procesar una categoría especial de datos personales, entonces explicaríamos la
      razones para nuestra solicitud. No necesita dar su consentimiento y puede retirarlo
      da tu consentimiento más tarde si lo deseas poniéndote en contacto con Anne Braganza.

   4. No necesitamos su consentimiento para procesar categorías especiales de sus
      datos personales cuando los estamos procesando para los siguientes fines,
      lo cual podemos hacer:

      • donde sea necesario para el ejercicio de derechos y obligaciones
        bajo la legislación laboral;

      • donde sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de
        otra persona en la que usted o ellos se encuentren física o legalmente incapacitados para
        dando consentimiento;

      • donde usted ha hecho públicos los datos;

      • cuando el tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o
        defensa de reclamaciones legales; y

      • cuando el tratamiento sea necesario para los fines de la medicina laboral
        medicamento o para la evaluación de su capacidad laboral.

   5. Es posible que procesemos categorías especiales de sus datos personales para
      fines del párrafo 7.2 anterior que tienen un

asterisco junto a ellos. En particular, utilizaremos información en
en relación con:

• tu raza, origen étnico, religión, orientación sexual o género
  vigilar la igualdad de oportunidades;

• sus ausencias por enfermedad, estado de salud y condiciones médicas a monitorizar
  su ausencia, evaluar su aptitud para el trabajo, para pagarle beneficios, para
  cumplir con nuestras obligaciones legales bajo la legislación laboral, incluyendo realizar
  razonable

adaptaciones y para cuidar su salud y seguridad; y

• su afiliación sindical para cumplir con nuestras obligaciones legales
  con respecto a los afiliados a los sindicatos.

• No tomamos decisiones automatizadas sobre usted utilizando sus datos personales
  datos o elaboración de perfiles en relación con usted.

8. Compartir sus datos personales

   1. A veces podemos compartir sus datos personales con nuestros contratistas
      y agentes para cumplir con nuestras obligaciones bajo nuestro contrato con usted o
      para nuestros intereses legítimos. Estos incluyen instruir a terceros para
      prestar servicios de nómina y pensiones en nuestro nombre.

   2. Exigimos a esas empresas que conserven sus datos personales
      confidencial y seguro y de protegerla de conformidad con la ley y
      nuestras políticas. Solo tienen permitido procesar sus datos para
      propósito legal para el cual ha sido compartido y de acuerdo con nuestra
      instrucciones.

   3. No enviamos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo
      Área. Si esto cambia, se le notificará

esto y las protecciones que existen para proteger la seguridad
de sus datos será explicada.

9. ¿Cómo debe procesar los datos personales para la empresa?

   1. Todos los que trabajan para, o en nombre de, la Empresa tienen alguna
      responsabilidad de asegurar que los datos sean recopilados, almacenados y manipulados
      adecuadamente, de acuerdo con esta política.

   2. El Oficial de Protección de Datos de la Compañía, Anne Braganza, es
      responsable de revisar esta política y actualizar a la Junta de
      Directores sobre las responsabilidades de protección de datos de la Compañía y cualquier
      riesgos relacionados con el tratamiento de datos. Debe dirigir cualquier
      preguntas en relación con esta política o sobre la protección de datos
      persona.

   3. Solo debes acceder a los datos personales cubiertos por esta política si
      lo necesitas para el trabajo que realizas para, o en nombre de, la Empresa y
      solo si estás autorizado para hacerlo. Solo debes usar los datos para
      el propósito lícito especificado para el cual fue obtenido.

   4. No debes compartir datos personales de forma informal.

   5. Debes mantener los datos personales seguros y no compartirlos con
      personas no autorizadas.

   6. Debes revisar y actualizar regularmente los datos personales que
      tengo que lidiar con el trabajo. Esto incluye decir

nosotros si cambian tus propios datos de contacto.

7. No debe hacer copias innecesarias de datos personales y
   debe conservar y eliminar cualquier copia de forma segura.

8. Debes usar contraseñas seguras.

9. Deberías bloquear las pantallas de tus ordenadores cuando no estés en tu
   escritorio.

10. Considere la posibilidad de anonimizar los datos o utilizar claves/códigos separados para que
    el interesado no puede ser identificado.

11. No guardes datos personales en tus propias computadoras u otros
    dispositivos.

12. Los datos personales nunca deben transferirse fuera de Europa
    Área Económica, excepto en cumplimiento de la ley y autorización de la
    Delegada de Protección de Datos Anne Braganza.

13. Debe cerrar con llave los cajones y archivadores. No deje papel
    con datos personales por ahí tirados.

14. No debe sacar datos personales de las instalaciones de la empresa
    sin la autorización de su superior directo o de Protección de Datos
    Oficial.

15. Los datos personales deben triturarse y eliminarse de forma segura cuando
    Has terminado con eso.

16. Debes pedir ayuda a nuestro Delegado de Protección de Datos si
    tienen dudas sobre la protección de datos o si notan alguna área de datos
    protección o seguridad que podemos mejorar.

17. Cualquier incumplimiento deliberado o negligente de esta política por su parte puede
    dar lugar a la adopción de medidas disciplinarias en su contra de conformidad con
    nuestro procedimiento disciplinario.

18. Constituye un delito penal ocultar o destruir datos personales
    el cual forma parte de una solicitud de acceso por parte del interesado (ver más abajo). Esta conducta
    también constituiría una falta muy grave según nuestro procedimiento disciplinario,
    lo que podría resultar en su despido.

10. Cómo lidiar con las filtraciones de datos

    1. Tenemos medidas sólidas para minimizar y prevenir datos
       infracciones tengan lugar. Si se produjera una violación de datos personales
       (ya sea en relación con usted o con otra persona), entonces debemos tomar notas y
       conservar pruebas de esa brecha. Si es probable que la brecha resulte en
       a

riesgo para los derechos y libertades de las personas, entonces también debemos
notificar a la Oficina del Comisionado de Información en un plazo de 72 horas.

2. Si tiene conocimiento de una violación de datos, debe ponerse en contacto con Anne Braganza
   inmediatamente y conserve cualquier evidencia que tenga en relación con el
   violación.

11. Solicitudes de acceso de los interesados

    1. Los interesados pueden realizar una ‘solicitud de acceso por parte del interesado’ (‘SAR’) para averiguar
       la información que tenemos sobre ellos. Esta solicitud debe realizarse en
       escribiendo. Si recibe tal solicitud

debes remitirlo inmediatamente al Delegado de Protección de Datos quien
coordinará una respuesta.

2. Si desea realizar una solicitud de acceso (SAR) en relación con sus datos personales
   Datos que debes poner por escrito para Anne

Braganza. Debemos responder en el plazo de un mes a menos que la solicitud sea
complejos o numerosos, en cuyo caso el plazo en el que debemos responder
se puede prorrogar otros dos meses.

3. No hay tarifa por presentar una SAR. Sin embargo, si su solicitud es
   manifiestamente infundadas o excesivas, podremos cobrar un canon razonable
   tarifa administrativa o negarse a responder a su solicitud.

12. Sus derechos como titular de los datos

    1. Tiene derecho a la información sobre qué datos personales nosotros
       proceso, cómo y sobre qué base, tal como se establece en esta política.

    2. Tiene derecho a acceder a sus propios datos personales mediante una
       solicitud de acceso por parte del interesado (ver arriba).

    3. Puede corregir cualquier inexactitud en sus datos personales. Para hacerlo
       debe ponerse en contacto con Anne Braganza.

    4. Tiene derecho a solicitar que borremos sus datos personales
       donde no teníamos derecho legal para procesarlo o no es
       ya no es necesario procesarlo para el propósito para el que fue recopilado. Para
       así que deberías contactar a Anne Braganza.

    5. Mientras solicita que sus datos personales sean corregidos o
       borrados o impugnan la licitud de nuestro tratamiento, puede solicitar
       para que su uso sea restringido mientras se realiza la solicitud. Para ello, usted
       debe ponerse en contacto con Anne Braganza.

    6. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de datos en los casos en que
       confiando en un interés legítimo para hacerlo y crees que tus derechos
       y los intereses superan a los nuestros y desea que paremos.

    7. Tiene derecho a oponerse si procesamos sus datos personales para
       los fines del marketing directo.

    8. Tienes derecho a recibir una copia de tus datos personales y a
       transferir tus datos personales a otros datos

controlador. No cobraremos por esto y en la mayoría de los casos intentaremos
Haz esto en el plazo de un mes.

9. Con algunas excepciones, usted tiene derecho a no ser sometido a
   toma de decisiones automatizada.

10. Tiene derecho a ser notificado de una brecha de seguridad de datos
    en relación con sus datos personales.

11. En la mayoría de las situaciones no dependeremos de su consentimiento como base legal
    base para procesar sus datos. Si lo hacemos, sin embargo

solicitar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para
propósito específico, tiene derecho a no dar su consentimiento o a retirar su
consiente más tarde. Para retirar su consentimiento, debe ponerse en contacto con Anne
Braganza.

12. Tiene derecho a presentar una reclamación ante el Comisionado de Información.
    Puede hacerlo poniéndose en contacto con la Oficina del Comisionado de Información
    directamente. Los datos de contacto completos, incluido un número de línea de ayuda, se pueden encontrar
    en el sitio web de la Oficina del Comisionado de Información (www.ico.org.uk). Reino Unido). Este sitio web tiene
    más información sobre sus derechos y nuestras obligaciones.

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