Política de proteção de dados

Private Jet Charter LLC, que opera sob a denominação comercial AircraftCharter (doravante designada por ‘a Empresa’).

Versão da política fornecida: agosto de 2024

1. Visão geral

   1. Levamos a sério a segurança e a privacidade dos seus dados. Precisamos
      recolher e utilizar informações ou ‘dados’ sobre si como parte do nosso
      negócio e para gerir a nossa relação consigo. Pretendemos cumprir
      com as nossas obrigações legais ao abrigo da Lei da Proteção de Dados de 2018 (a ‘Lei de 2018’
      Lei’) e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (‘RGPD’) da UE relativamente
      de privacidade e segurança de dados. Temos o dever de notificá-lo(a) da
      informação contida nesta política.

   2. Esta política aplica-se a atuais e antigos funcionários, trabalhadores,
      voluntários, estagiários e consultores. Se se enquadra num destes
      categorias, então é considerado um ‘titular dos dados’ para efeitos deste
      política. Deve ler esta política juntamente com o seu contrato de
      emprego (ou

contrato de prestação de serviços) e qualquer outro aviso que emitirmos para si periodicamente
a sincronizar com os seus dados.

3. A Empresa dispõe de medidas para proteger a segurança dos seus
   dados.

4. A Empresa reterá os dados durante o tempo necessário para a
   finalidades para as quais o recolhemos.

5. A Empresa é uma ‘responsável pelo tratamento’ para efeitos da sua
   dados pessoais. Isto significa que determinamos a finalidade e os meios do
   tratamento dos seus dados pessoais.

6. Esta política explica como a Empresa irá reter e processar os seus
   informação. Explica os seus direitos enquanto titular dos dados. Explica também
   as suas obrigações ao obter, manusear, processar ou armazenar
   dados pessoais no âmbito do trabalho para, ou em nome do,
   Empresa.

7. Esta política não faz parte do seu contrato de trabalho (ou
   contrato de prestação de serviços, se aplicável) e pode ser alterado pela Empresa em
   qualquer altura. Pretende-se que esta política esteja em total conformidade com a
   Lei de 2018 e o RGPD. Se surgir algum conflito entre essas leis e
   com esta política, a Empresa pretende cumprir a Lei de 2018 e o
   RGPD.

2. Princípios de Proteção de Dados

   1. Os dados pessoais devem ser tratados em conformidade com seis ‘princípios de proteção de dados»
      Princípios de Proteção’. Deve:

      • ser tratado de forma justa, lícita e transparente;

      • ser recolhidos e tratados apenas para finalidades especificadas, explícitas e
        fins legítimos;

      • ser adequado, relevante e limitado ao necessário para a
        finalidades para as quais é tratada;

      • ser exatos e mantidos atualizados. Quaisquer dados inexatos devem ser
        eliminado ou retificado sem demora;

      • não ser conservados por mais tempo do que o necessário para as finalidades para
        o qual é processado; e

      • ser processado com segurança.

Somos responsáveis por estes princípios e temos de ser capazes de o demonstrar
estamos em conformidade.

3. Como Definimos Dados Pessoais

   1. ‘Dados pessoais’ significa informação relativa a uma pessoa singular viva
      quem pode ser identificado a partir desses dados (um ‘titular dos dados’) por si só, ou
      quando combinada com outras informações que provavelmente virão a
      a nossa posse. Inclui qualquer expressão de opinião sobre a pessoa
      e uma indicação das intenções de nós ou de outros, a esse respeito
      pessoa. Não inclui dados anonimizados.

   2. Esta política aplica-se a todos os dados pessoais, independentemente de onde estejam armazenados
      por via eletrónica, em papel ou noutros materiais.

   3. Estes dados pessoais poderão ser-nos fornecidos por si ou por terceiros
      (tal como um antigo empregador, o seu médico ou uma agência de referência de crédito),
      ou pode ser criado por nós. Pode ser fornecido ou criado durante o
      processo de recrutamento ou durante a vigência do contrato de trabalho
      (ou serviços) ou após a sua cessação. Poderá ser criado pelo seu
      gestor ou outros colegas.

   4. Vamos recolher e utilizar os seguintes tipos de dados pessoais sobre
      tu

      • informações de recrutamento, tais como o seu formulário de candidatura e CV,
        referências, qualificações e filiação a qualquer

ordens profissionais e detalhes de qualquer pré-emprego
avaliações;

• os seus dados de contacto e a sua data de nascimento;

• os dados de contacto dos seus contactos de emergência;

• o seu género;

• o seu estado civil e detalhes familiares;

• informações sobre o seu contrato de trabalho (ou de prestação de serviços)
  incluindo datas de início e fim de emprego, cargo e localização, a trabalhar
  horas, detalhes da promoção, salário (incluindo detalhes do anterior
  remuneração, pensão, regalias e direito a férias;

• os seus dados bancários e informações relativas ao seu estatuto fiscal
  incluindo o seu número de segurança social;

• os seus documentos de identificação, incluindo passaporte e carta de condução
  licença e informações relativas ao seu estatuto de imigração e direito
  trabalhar para nós;

• informação relativa a investigações disciplinares ou de litígios laborales
  e processos envolvendo-o (independentemente de ter sido ou não o principal sujeito
  desses processos);

• informação relativa ao seu desempenho e comportamento em
  trabalho;

• registos de formação;

• informação eletrónica relativa à sua utilização dos sistemas de TI
  cartões magnéticos / sistemas telefónicos;

• as suas imagens (quer capturadas por circuito cerrado de televisão, por fotografia ou vídeo);
  e

• qualquer outra categoria de dados pessoais de que o possamos notificar
  de vez em quando.

4. Como Definimos Categorias Especiais de Dados Pessoais

   1. ‘As ’categorias especiais de dados pessoais” são tipos de dados pessoais
      consistente em informação relativa a:

      • a sua origem racial ou étnica;

      • as minhas opiniões políticas;

      • as suas crenças religiosas ou filosóficas;

      • a sua filiação sindical;

      • os seus dados genéticos ou biométricos;

      • a sua saúde;

      • a sua vida sexual e orientação sexual; e

      • quaisquer condenações e infrações penais.

Podemos reter e utilizar qualquer uma destas categorias especiais dos seus dados pessoais
dados em conformidade com a lei.

5. Como Definimos o Tratamento

   1. ‘Tratamento’ significa qualquer operação efetuada sobre dados pessoais
      como por exemplo:

      • recolha, registo, organização, estruturação ou armazenamento;

      • adaptação ou alteração;

      • recuperação, consulta ou utilização;

      • divulgação por transmissão, difusão ou disponibilização por qualquer outro meio
        disponível;

      • alinhamento ou combinação; e

      • restrição, destruição ou apagamento.

Isto inclui o tratamento de dados pessoais que fazem parte de um processo
sistema e qualquer processamento automatizado.

6. Como Iremos Processar os Seus Dados Pessoais?

   1. A Empresa tratará os seus dados pessoais (incluindo dados sensíveis
      categorias de dados pessoais) em conformidade com as nossas obrigações ao abrigo de
      a Lei de 2018.

   2. Vamos utilizar os seus dados pessoais para:

      • execução do contrato de trabalho (ou prestação de serviços) entre
        nós;

      • o cumprimento de qualquer obrigação legal; ou

      • se for necessário para os nossos interesses legítimos (ou para os
        interesses legítimos de terceiros). No entanto, só o podemos fazer se
        os vossos interesses e direitos não sobrepõem-se aos nossos (ou aos deles). Tendes
        direito de contestar os nossos interesses legítimos e de solicitar que paremos
        este processamento. Consulte os detalhes dos seus direitos na secção 12
        abaixo.

Podemos tratar os seus dados pessoais para estes fins sem o seu
conhecimento ou consentimento. Não utilizaremos os seus dados pessoais para um
fim não relacionado sem o informar sobre isso e a base legal que
pretendemos utilizar para o processar.

Se optar por não nos fornecer determinados dados pessoais, deverá
tenha em atenção que poderemos não conseguir realizar determinadas partes do
contrato entre nós. Por exemplo, se não nos fornecer o seu
dados da conta bancária, poderemos não conseguir pagar-lhe. Também poderá parar
impedir-nos de cumprir determinadas obrigações e deveres legais que nós
ter de pagar o montante correto de imposto à HMRC ou de fazer
adaptações razoáveis em relação a qualquer deficiência de que possa sofrer
de.

7. Exemplos de situações em que poderemos tratar os seus dados pessoais

   1. Temos de processar os seus dados pessoais em várias situações durante
      o seu recrutamento, emprego (ou contratação) e até a sua subsequente integração
      cessação do seu contrato de trabalho (ou prestação de serviços).

   2. Por exemplo (e veja-se a secção 7.6 abaixo para o significado do
      asteriscos):

      • para decidir se o/a deve contratar (ou envolver);

      • para decidir quanto pagar-lhe e os outros termos do seu
        contrate connosco;

      • para verificar se tem o direito legal de trabalhar para nós;

      • para executar o contrato entre nós, incluindo, se aplicável,
        a sua cessação;

      • a treiná-lo e a rever o seu desempenho*;

      • para decidir se o deve promover;

      • para decidir se e como gerir o seu desempenho, as suas faltas ou
        conduta;

      • realizar uma investigação disciplinar ou de litígio ou
        procedimento em relação a si ou a outra pessoa;

      • para determinar se precisamos de efetuar adaptações razoáveis para
        o seu local de trabalho ou a sua função devido à sua incapacidade;

      • para monitorizar a diversidade e a igualdade de oportunidades;

      • para monitorizar e proteger a segurança (incluindo a segurança da rede)
        da Empresa, de si, dos nossos outros colaboradores, clientes e outros;

      • para monitorizar e proteger a saúde e a segurança de si, dos nossos outros
        pessoal, clientes e terceiros;

      • pagar-lhe e proporcionar-lhe uma pensão e outros benefícios em conformidade
        com o contrato entre nós;

      • pagamento de impostos e Segurança Social;

      • fornecer uma referência a pedido de outro
        entidade patronal;

      • monitorização do cumprimento por parte de vós, de nós e de outros das nossas políticas e
        as nossas obrigações contratuais*;

      • para cumprir a legislação laboral, a legislação de imigração, a saúde e segurança
        direito, direito fiscal e outras leis que nos afetam*;

      • responder a questões de seguradoras relativamente a qualquer seguro
        políticas que se aplicam a si*;

      • gerir o nosso negócio e planear o futuro;

      • a prevenção e deteção de fraude ou outro crime
        infrações;

      • para defender a Empresa relativamente a qualquer investigação ou
        contigêmios e para cumprir quaisquer ordens judiciais ou de tribunais para
        divulgação*; e

      • por qualquer outro motivo que possamos notificá-lo de vez em quando
        tempo.

   3. Só processaremos categorias especiais dos seus dados pessoais (ver
      acima) em determinadas situações, de acordo com a lei. Por exemplo, nós
      podemos fazê-lo se tivermos o seu consentimento explícito. Se lhe pedíssemos o seu consentimento
      para processar uma categoria especial de dados pessoais, explicaríamos
      motivos do nosso pedido. Não precisa de consentir e pode retirar
      consinta mais tarde, se assim o entender, contactando Anne Braganza.

   4. Não precisamos do seu consentimento para processar categorias especiais dos seus
      dados pessoais quando os estamos a processar para os seguintes fins,
      o que podemos fazer:

      • onde for necessário para o exercício de direitos e cumprimento de obrigações
        ao abrigo da legislação laboral;

      • onde for necessário para proteger os seus interesses vitais ou os de
        outra pessoa em que você/eles se encontram física ou legalmente incapacitados de
        a dar consentimento;

      • onde tornou os dados públicos;

      • onde o tratamento seja necessário para a declaração, o exercício ou
        defesa de reclamações legais; e

      • quando o tratamento for necessário para efeitos de medicina do trabalho
        ou para a avaliação da sua capacidade de trabalho.

   5. Poderemos tratar categorias especiais dos seus dados pessoais para
      para os fins referidos no parágrafo 7.2 acima que tenham um

asterisco ao lado. Em particular, utilizaremos a informação em
relação com:

• a sua raça, origem étnica, religião, orientação sexual ou género
  monitorizar a igualdade de oportunidades;

• as suas faltas por doença, estado de saúde e condições médicas a monitorizar
  a sua ausência, avaliar a sua aptidão para o trabalho, para lhe pagar subsídios, para
  cumprir as nossas obrigações legais ao abrigo da legislação laboral, incluindo a de efetuar
  razoável

ajustes e de zelar pela sua saúde e segurança; e

• a sua filiação sindical para cumprir com as nossas obrigações legais
  em relação aos membros do sindicato.

• Não tomamos decisões automatizadas sobre si utilizando os seus dados pessoais
  dados ou definição de perfis em relação a si.

8. Partilha dos Seus Dados Pessoais

   1. Por vezes, poderemos partilhar os seus dados pessoais com os nossos prestadores de serviços
      e agentes para cumprir as nossas obrigações ao abrigo do nosso contrato consigo ou
      para os nossos interesses legítimos. Estes incluem instruir terceiros para
      prestar serviços de processamento salarial e de pensões em nosso nome.

   2. Exigimos que essas empresas conservem os seus dados pessoais
      confidencial e seguro e de o proteger em conformidade com a lei e
      as nossas políticas. Só lhes é permitido processar os seus dados para o
      fim legítimo para o qual foi partilhado e de acordo com a nossa
      instruções.

   3. Não enviamos os seus dados pessoais para fora do Espaço Económico Europeu
      Área. Se isto mudar, será notificado sobre

isto e as proteções que estão em vigor para proteger a segurança
dos seus dados serão explicados.

9. Como deve tratar os dados pessoais da empresa?

   1. Todos os que trabalham para, ou em nome da, Empresa têm alguma
      responsabilidade de garantir que os dados são recolhidos, armazenados e tratados
      adequadamente, em conformidade com esta política.

   2. A Encarregada da Proteção de Dados da empresa, Anne Braganza, é
      responsável por rever esta política e atualizar o Conselho de
      Administradores sobre as responsabilidades de proteção de dados da Empresa e quaisquer
      riscos relacionados com o tratamento de dados. Deve dirigir quaisquer
      questões relacionadas com esta política ou com a proteção de dados face a esta
      pessoa.

   3. Só deve aceder a dados pessoais abrangidos por esta política se
      precisa dele para o trabalho que faz para, ou em nome da Empresa e
      apenas se estiver autorizado a fazê-lo. Só deve utilizar os dados para
      a finalidade lícita especificada para a qual foi obtido.

   4. Não deves partilhar dados pessoais informalmente.

   5. Deve manter os dados pessoais seguros e não os partilhar com
      pessoas não autorizadas.

   6. Deve rever e atualizar regularmente os dados pessoais que
      tenho de lidar com no âmbito profissional. Isto inclui dizer

nos se os seus próprios dados de contacto mudarem.

7. Não deve fazer cópias desnecessárias de dados pessoais e
   deve conservar e eliminar quaisquer cópias de forma segura.

8. Deve utilizar palavras-passe fortes.

9. Deve bloquear os ecrãs dos computadores quando não estiver ao lado deles
   escrivaninha.

10. Considere anonimizar os dados ou utilizar chaves/códigos separados para que
    o titular dos dados não pode ser identificado.

11. Não guarde dados pessoais nos seus computadores pessoais ou noutros
    dispositivos.

12. Os dados pessoais nunca devem ser transferidos para fora da Europa
    Área Económica, exceto em conformidade com a lei e autorização do/a
    Encarregada da Proteção de Dados Anne Braganza.

13. Deve trancar as gavetas e os arquivos. Não deixe papéis
    com dados pessoais espalhados por todo o lado.

14. Não deve retirar dados pessoais das instalações da Empresa
    sem autorização do seu superior hierárquico ou da Proteção de Dados
    Agente.

15. Os dados pessoais devem ser destruídos e eliminados em segurança quando
    já acabaste com isso.

16. Deve pedir ajuda ao nosso Responsável pela Proteção de Dados se
    tiverem dúvidas sobre a proteção de dados ou se detetarem quaisquer áreas de dados
    proteção ou segurança que podemos melhorar.

17. Qualquer incumprimento deliberado ou por negligência desta política da sua parte pode
    resultar na aplicação de medidas disciplinares contra si, em conformidade com
    o nosso procedimento disciplinar.

18. Constitui uma infração penal ocultar ou destruir dados pessoais
    o qual faz parte de um pedido de acesso por parte do titular dos dados (ver abaixo). Esta conduta
    também constituiria uma falta grave ao abrigo do nosso procedimento disciplinar,
    o que poderá resultar no seu despedimento.

10. Como Lidar com Violações de Dados

    1. Dispomos de medidas rigorosas para minimizar e prevenir a perda de dados
       evitar que ocorram violações. Caso ocorra uma violação de dados pessoais
       (seja em relação a si ou a outra pessoa) então devemos tirar notas e
       guarde provas dessa violação. Se for provável que a violação resulte em
       a

risco para os direitos e liberdades das pessoas, então devemos também
notificar o Information Commissioner’s Office no prazo de 72 horas.

2. Se tiver conhecimento de uma violação de dados, deve contactar Anne Braganza
   imediatamente e conserve todas as provas que tiver em relação ao
   violação.

11. Pedidos de Acesso a Dados

    1. Os titulares dos dados podem efetuar um pedido de acesso aos dados (‘SAR’) para saber
       fora as informações que detemos sobre eles. Este pedido deve ser feito em
       escrita. Se receber tal pedido

deve reencaminhá-lo imediatamente para o Encarregado da Proteção de Dados que
vai coordenar uma resposta.

2. Se quiser fazer um pedido de acesso aos seus dados pessoais
   dados, deves escrever isto à Anne

Bragança. Devemos responder no prazo de um mês, a menos que o pedido seja
complexos ou numerosos, caso em que o período em que devemos responder
pode ser prolongado por mais dois meses.

3. Não há qualquer taxa para apresentar um SAR. No entanto, se o seu pedido for
   manifestamente infundados ou excessivos, podemos cobrar um valor razoável
   taxa administrativa ou recusar-se a responder ao seu pedido.

12. Os seus Direitos enquanto Titular dos Dados

    1. Tem o direito à informação sobre que dados pessoais nós
       processo, como e com que fundamento, conforme estabelecido nesta política.

    2. Tem o direito de aceder aos seus próprios dados pessoais através de um
       pedido de acesso do titular (ver acima).

    3. Pode corrigir quaisquer imprecisões nos seus dados pessoais. Para o fazer
       deve contactar a Anne Braganza.

    4. Tem o direito de solicitar que apaguemos os seus dados pessoais
       onde não tínhamos o direito legal de o processar ou não é
       já não é necessário processá-lo para a finalidade para a qual foi recolhido. Para
       então deve contactar a Anne Braganza.

    5. Enquanto solicita que os seus dados pessoais sejam corrigidos ou
       apagados ou estão a contestar a licitude do nosso tratamento, pode solicitar
       para que o seu uso seja restringido enquanto o pedido é feito. Para o fazer
       deve contactar a Anne Braganza.

    6. Tem o direito de se opor ao tratamento de dados em que nós
       recorrendo a um interesse legítimo para o fazer e considera que os seus direitos
       e os interesses se sobrepõem aos nossos e deseja que paremos.

    7. Tem o direito de se opor se processarmos os seus dados pessoais para
       os fins de marketing direto.

    8. Tem o direito a receber uma cópia dos seus dados pessoais e a
       transferir os seus dados pessoais para outro tratamento

controlador. Não cobraremos por isto e, na maioria dos casos, teremos como objetivo
faça isto no prazo de um mês.

9. Com algumas exceções, tem o direito de não ser sujeito a
   tomada de decisão automatizada.

10. Tem o direito de ser notificado de uma violação de segurança de dados
    relativamente aos seus dados pessoais.

11. Na maioria das situações, não recorreremos ao seu consentimento como fundamento jurídico
    base para processar os seus dados. Se, no entanto,

solicitar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para
finalidade específica, tem o direito de não dar o seu consentimento ou de retirar o seu
consentir mais tarde. Para retirar o seu consentimento, deve contactar a Anne
Bragança.

12. Tem o direito de apresentar uma reclamação junto do Comissário da Informação.
    Pode fazê-lo contactando o Information Commissioner’s Office
    diretamente. Os dados de contacto completos, incluindo um número de linha de apoio, podem ser encontrados
    no sítio Web do Information Commissioner’s Office (www.ico.org.uk). Reino Unido). Este site tem
    mais informações sobre os seus direitos e as nossas obrigações.

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