Politica di protezione dei dati

Private Jet Charter LLC, operante con il nome commerciale AircraftCharter (di seguito denominata ‘la Società’).

Versione dell'informativa fornita: agosto 2024

1. Panoramica

   1. Prendiamo sul serio la sicurezza e la privacy dei vostri dati. Abbiamo bisogno
      raccogliere e utilizzare informazioni o ‘dati’ su di te nell'ambito del nostro
      attività e per gestire il nostro rapporto con voi. Intendiamo conformarci
      con i nostri obblighi legali ai sensi del Data Protection Act 2018 (il ‘2018
      Act’) e il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (‘GDPR’) rispetto
      della privacy e della sicurezza dei dati. Abbiamo il dovere di informarvi del
      informazioni contenute in questa informativa.

   2. La presente policy si applica ai dipendenti attuali ed ex, ai lavoratori,
      volontari, apprendisti e consulenti. Se rientri in una di queste
      categorie, allora sei un ‘interessato’ ai fini di questo
      politica. Dovresti leggere questa politica insieme al tuo contratto di
      occupazione (o

contratto di servizi) e qualsiasi altro avviso che vi inviamo di tanto
al tempo in relazione ai tuoi dati.

3. La Società dispone di misure per proteggere la sicurezza dei vostri
   dati.

4. La Società conserverà i dati per il tempo necessario al
   finalità per le quali lo abbiamo raccolto.

5. La Società è un ‘titolare del trattamento’ ai fini del vostro
   dati personali. Ciò significa che determiniamo le finalità e i mezzi del
   trattamento dei Suoi dati personali.

6. Questa politica spiega come la Società conserverà e tratterà i vostri
   informazioni. Spiega i tuoi diritti in qualità di interessato. Spiega anche
   i vostri obblighi nell'ottenere, gestire, trattare o conservare
   dati personali nel corso dell'attività lavorativa per conto o per conto del
   Azienda.

7. Questa politica non fa parte del vostro contratto di lavoro (o
   contratto di servizi, se pertinente) e può essere modificato dalla Società in
   in qualsiasi momento. Si intende che questa politica sia pienamente conforme alla
   Legge del 2018 e il GDPR. In caso di conflitto tra tali leggi e
   con questa politica, la Società intende conformarsi alla Legge del 2018 e al
   GDPR.

2. Principi di protezione dei dati

   1. I dati personali devono essere trattati in conformità a sei ‘Principi
      Principi di protezione.’ Deve:

      • essere trattati in modo equo, lecito e trasparente;

      • essere raccolti e trattati unicamente per finalità determinate, esplicite e
        scopi legittimi;

      • essere adeguate, pertinenti e limitate a quanto necessario rispetto alle
        finalità per cui viene trattato;

      • essere accurati e mantenuti aggiornati. Qualsiasi dato inaccurato deve essere
        cancellati o rettificati senza ritardo;

      • non essere conservati per un periodo superiore a quello necessario per gli scopi in base ai quali
        quale viene elaborato; e

      • essere elaborato in modo sicuro.

Siamo responsabili di questi principi e dobbiamo essere in grado di dimostrarlo
Siamo conformi.

3. Come Definiamo i Dati Personali

   1. ‘Per ’dati personali» si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica vivente
      che può essere identificato da tali dati (un ‘interessato’) in base ad essi, oppure
      se prese insieme ad altre informazioni che probabilmente verranno a
      nostro possesso. Include qualsiasi espressione di opinione sulla persona
      e un'indicazione delle intenzioni nostre o altrui, rispetto a ciò
      persona. Non include dati anonimizzati.

   2. Questa politica si applica a tutti i dati personali, indipendentemente da dove siano memorizzati
      per via elettronica, su carta o su altri materiali.

   3. Questi dati personali potrebbero essere forniti a noi da voi o da qualcun altro
      (come un precedente datore di lavoro, il vostro medico o un'agenzia di informazioni creditizie),
      o potrebbe essere creato da noi. Potrebbe essere fornito o creato durante il
      processo di selezione o durante il corso del contratto di lavoro
      (o servizi) o dopo la sua cessazione. Potrebbe essere creato dal tuo
      manager o altri colleghi.

   4. Raccoglieremo e utilizzeremo i seguenti tipi di dati personali su
      tu:

      • informazioni di selezione come il modulo di candidatura e il CV,
        referenze, qualifiche ed eventuali iscrizioni ad associazioni

organismi professionali e dettagli di eventuali tirocini o controlli pre-assunzione
valutazioni;

• i tuoi dati di contatto e la tua data di nascita;

• i recapiti dei tuoi contatti di emergenza;

• il tuo genere;

• il tuo stato civile e i dettagli familiari;

• informazioni sul contratto di lavoro (o di prestazione d'opera)
  inclusi le date di inizio e fine del rapporto di lavoro, il ruolo e la sede, lavorativo
  ore, dettagli della promozione, stipendio (inclusi i dettagli del precedente)
  retribuzione, pensione, benefici e diritto alle ferie;

• i vostri dati bancari e le informazioni relative alla vostra posizione fiscale
  incluso il tuo numero di assicurazione nazionale;

• i tuoi documenti di riconoscimento, inclusi passaporto e patente di guida
  licenza e informazioni relative al tuo stato di immigrazione e diritto
  lavorare per noi;

• informazioni relative a indagini disciplinari o procedimenti di reclamo
  e i procedimenti che ti riguardano (indipendentemente dal fatto che tu fossi o meno il soggetto principale
  di tali procedimenti);

• informazioni relative alle vostre prestazioni e al vostro comportamento presso
  lavoro;

• registri di addestramento;

• informazioni elettroniche in relazione all'uso dei sistemi IT
  tessere magnetiche/sistemi telefonici;

• le vostre immagini (sia catturate tramite videosorveglianza, fotografia o video);
  e

• qualsiasi altra categoria di dati personali di cui potremmo darvi comunicazione
  di tanto in tanto.

4. Come Definiamo le Categorie Particolari di Dati Personali

   1. ‘Le ’categorie particolari di dati personali" sono tipi di dati personali
      costituito da informazioni relative a:

      • la tua origine razziale o etnica;

      • le tue opinioni politiche;

      • le tue convinzioni religiose o filosofiche;

      • la vostra iscrizione al sindacato;

      • i tuoi dati genetici o biometrici;

      • la tua salute;

      • la tua vita sessuale e il tuo orientamento sessuale; e

      • eventuali condanne penali e reati.

Possiamo conservare e utilizzare qualsiasi di queste categorie particolari dei tuoi dati personali
dati in conformità alla legge.

5. Come Definiamo l'Elaborazione

   1. ‘Per ’trattamento" si intende qualsiasi operazione compiuta sui dati personali
      come ad esempio:

      • raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione o conservazione;

      • adattamento o alterazione;

      • reperimento, consultazione o utilizzo;

      • divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo
        disponibile;

      • allineamento o combinazione; e

      • limitazione, distruzione o cancellazione.

Ciò include il trattamento di dati personali che fanno parte di un fascicolo
sistema e qualsiasi elaborazione automatizzata.

6. Come tratteremo i vostri dati personali?

   1. La Società tratterà i vostri dati personali (inclusi quelli particolari
      categorie di dati personali) in conformità ai nostri obblighi ai sensi di
      la legge del 2018.

   2. Utilizzeremo i tuoi dati personali per:

      • l'esecuzione del contratto di lavoro (o di servizi) tra
        noi;

      • l'adempimento di un obbligo di legge; oppure

      • se è necessario per i nostri legittimi interessi (o per
        legittimi interessi di qualcun altro). Tuttavia, possiamo farlo solo se
        i tuoi interessi e i tuoi diritti non prevalgono sui nostri (o sui loro). Hai
        diritto di opporvi ai nostri legittimi interessi e di richiederne la cessazione
        questo trattamento. Vedi i dettagli dei tuoi diritti nella sezione 12
        qui sotto.

Possiamo trattare i tuoi dati personali per queste finalità senza il tuo
conoscenza o consenso. Non useremo i vostri dati personali per un
scopo non correlato senza informarti al riguardo e la base giuridica che
intendiamo affidarci per il suo trattamento.

Se scegli di non fornirci determinati dati personali, dovresti
tieni presente che potremmo non essere in grado di eseguire alcune parti del
contratto tra di noi. Ad esempio, se non ci fornite il vostro
dati del conto bancario potremmo non essere in grado di pagarvi. Potrebbe anche fermare
da impedirci di adempiere a determinati obblighi e doveri legali che noi
tale da pagare la giusta quantità di tasse a HMRC o da fare
ragionevoli adattamenti in relazione a qualsiasi disabilità di cui possiate soffrire
da.

7. Esempi Di Quando Potremmo Trattare I Vostri Dati Personali

   1. Dobbiamo trattare i tuoi dati personali in varie situazioni durante
      la vostra selezione, occupazione (o collaborazione) e persino il seguito
      risoluzione del vostro rapporto di lavoro (o collaborazione).

   2. Ad esempio (e vedi la sezione 7.6 di seguito per il significato del
      asterischi):

      • decidere se assumervi (o ingaggiarvi);

      • per decidere quanto pagarti e gli altri termini del tuo
        contratta con noi;

      • per verificare che tu abbia il diritto legale di lavorare per noi;

      • per eseguire il contratto tra di noi, incluso, ove pertinente,
        la sua cessazione;

      • addestrare te e revisionare le tue prestazioni*;

      • per decidere se promuoverti;

      • per decidere se e come gestire le tue prestazioni, le tue assenze o
        comportamento;

      • condurre un'indagine disciplinare o per reclami o
        procedura che riguarda te o qualcun altro;

      • per determinare se dobbiamo apportare modifiche ragionevoli a
        il tuo luogo di lavoro o ruolo a causa della tua disabilità;

      • per monitorare la diversità e le pari opportunità;

      • per monitorare e proteggere la sicurezza (inclusa la sicurezza della rete)
        dell'Azienda, di voi, del nostro altro personale, dei clienti e di altri;

      • per monitorare e proteggere la salute e la sicurezza tua, degli altri nostri
        personale, clienti e terze parti;

      • per pagarti e fornire la pensione e altri benefici in conformità
        in base al contratto stipulato tra noi;

      • pagare le tasse e i contributi previdenziali;

      • fornire una referenza su richiesta di terzi
        datore di lavoro;

      • il monitoraggio della conformità da parte tua, nostra e di altri alle nostre politiche e
        i nostri obblighi contrattuali*;

      • per rispettare la normativa in materia di lavoro, immigrazione, salute e sicurezza
        legge, diritto tributario e altre leggi che ci riguardano*;

      • per rispondere alle domande degli assicuratori in merito a qualsiasi polizza assicurativa
        le politiche che ti riguardano*;

      • gestire la nostra attività e pianificare il futuro;

      • la prevenzione e l'individuazione di frodi o altri reati
        reati;

      • per difendere la Società in merito a qualsiasi indagine o
        controversie e per ottemperare a qualsiasi ordinanza emessa da un tribunale o da un organo giurisdizionale in merito a
        divulgazione*; e

      • per qualsiasi altro motivo che potremmo comunicarvi di volta in volta
        tempo.

   3. Tratteremo solo le categorie particolari dei Suoi dati personali (vedi
      (sopra) in determinate situazioni, in conformità con la legge. Ad esempio, noi
      possiamo farlo se abbiamo il vostro esplicito consenso. Se abbiamo chiesto il vostro consenso
      per trattare una categoria particolare di dati personali, allora spiegheremmo
      motivi alla base della nostra richiesta. Non è necessario che tu dia il tuo consenso e puoi revocarlo
      acconsenti in un secondo momento se scegli di farlo contattando Anne Braganza.

   4. Non abbiamo bisogno del vostro consenso per trattare le categorie particolari dei vostri
      dati personali quando li trattiamo per le seguenti finalità,
      che potremmo fare:

      • laddove sia necessario per l'esercizio di diritti e obblighi
        ai sensi del diritto del lavoro;

      • ove sia necessario per proteggere i vostri interessi vitali o quelli di
        un'altra persona in cui voi/essi siete fisicamente o legalmente incapaci di
        dare il consenso;

      • dove avete reso pubblici i dati;

      • laddove il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o
        difesa di diritti in sede giudiziaria; e

      • laddove il trattamento è necessario ai fini della medicina del lavoro
        medicina o per la valutazione della vostra capacità lavorativa.

   5. Potremmo trattare categorie particolari di vostri dati personali per
      finalità di cui al paragrafo 7.2 che precede che abbiano un

asterisco accanto a essi. In particolare, useremo le informazioni in
in relazione a:

• la tua razza, origine etnica, religione, orientamento sessuale o genere
  monitorare le pari opportunità;

• le tue assenze per malattia, le condizioni di salute e le patologie da monitorare
  la vostra assenza, valutare la vostra idoneità al lavoro, per pagarvi i sussidi, per
  adempiere ai nostri obblighi legali ai sensi del diritto del lavoro, incluso quello di effettuare
  ragionevole

adeguamenti e per prendersi cura della propria salute e sicurezza; e

• la tua iscrizione sindacale per adempiere ai nostri obblighi legali
  nei confronti dei membri del sindacato.

• Non prendiamo decisioni automatizzate che ti riguardano utilizzando i tuoi dati personali
  dati o profilazione relativi a te.

8. Condivisione dei tuoi dati personali

   1. A volte potremmo condividere i vostri dati personali con i nostri appaltatori
      e agenti per adempiere ai nostri obblighi derivanti dal nostro contratto con voi o
      per i nostri legittimi interessi. Questi includono l'incarico a terzi di
      fornire servizi di gestione paghe e pensioni per nostro conto.

   2. Richiediamo a tali società di conservare i vostri dati personali
      confidenziale e sicuro e di proteggerlo in conformità con la legge e
      le nostre politiche. Essi sono autorizzati a trattare i vostri dati esclusivamente per
      scopo lecito per il quale è stato condiviso e in conformità con il nostro
      istruzioni.

   3. Non inviamo i vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo
      Area. Se questa cambia, verrai avvisato di

questo e le protezioni che sono in atto per proteggere la sicurezza
dei vostri dati verrà spiegato.

9. Come dovresti trattare i dati personali per l'azienda?

   1. Chiunque lavori per, o per conto di, Azienda ha qualche
      responsabilità di garantire che i dati siano raccolti, archiviati e gestiti
      in modo appropriato, in linea con questa politica.

   2. Il Responsabile della protezione dei dati della Società, Anne Braganza, è
      responsabile della revisione di questa politica e dell'aggiornamento del Consiglio di
      Amministratori in merito alle responsabilità della Società in materia di protezione dei dati e qualsiasi
      rischi relativi al trattamento dei dati. Dovreste indirizzare qualsiasi
      domande relative a questa politica o alla protezione dei dati
      persona.

   3. Dovresti accedere ai dati personali coperti da questa politica solo se
      ti serve per il lavoro che svolgi per, o per conto della Società e
      solo se sei autorizzato a farlo. Dovresti usare i dati solo per
      lo scopo legittimo specificato per il quale è stato ottenuto.

   4. Non dovresti condividere dati personali in modo informale.

   5. Dovresti mantenere i dati personali al sicuro e non condividerli con
      persone non autorizzate.

   6. Dovresti regolarmente rivedere e aggiornare i dati personali che tu
      con cui devo avere a che fare per lavoro. Questo include dire

ci se i tuoi recapiti cambiano.

7. Non dovresti fare copie non necessarie di dati personali e
   dovrebbe conservare e smaltire in modo sicuro qualsiasi copia.

8. Dovresti usare password sicure.

9. Dovresti bloccare gli schermi dei tuoi computer quando non sei alla tua
   scrivania.

10. Valuta la possibilità di anonimizzare i dati o di utilizzare chiavi/codici separati in modo che
    l'interessato non può essere identificato.

11. Non salvare dati personali sui tuoi computer personali o altri
    dispositivi.

12. I dati personali non dovrebbero mai essere trasferiti al di fuori dell'Europa
    Area Economica se non in conformità con la legge e previa autorizzazione del
    Responsabile della protezione dei dati Anne Braganza.

13. Dovresti chiudere a chiave i cassetti e gli schedari. Non lasciare documenti
    con dati personali in giro.

14. Non devi portare dati personali fuori dai locali dell'Azienda
    senza l'autorizzazione del proprio superiore gerarchico o della Protezione dei Dati
    Agente.

15. I dati personali devono essere distrutti mediante distruggidocumenti e smaltiti in modo sicuro quando
    Hai finito con esso.

16. Dovresti chiedere aiuto al nostro Responsabile della protezione dei dati se tu
    non siete sicuri della protezione dei dati o se notate eventuali aree di dati
    protezione o sicurezza su cui possiamo migliorare.

17. Qualsiasi violazione deliberata o negligente di questa politica da parte vostra potrebbe
    comportare l'adozione di provvedimenti disciplinari nei tuoi confronti in conformità con
    la nostra procedura disciplinare.

18. È un reato penale occultare o distruggere dati personali
    che fa parte di una richiesta di accesso ai dati da parte dell'interessato (vedi sotto). Questo comportamento
    costituirebbe inoltre una grave violazione ai sensi della nostra procedura disciplinare,
    il che potrebbe comportare il licenziamento.

10. Come gestire le violazioni dei dati

    1. Disponiamo di misure robuste per ridurre al minimo e prevenire i dati
       violazioni abbiano luogo. Qualora si verifichi una violazione dei dati personali
       (sia per quanto riguarda te o qualcun altro) allora dobbiamo prendere appunti e
       conserva le prove di tale violazione. Se è probabile che la violazione comporti
       a

rischio per i diritti e le libertà delle persone, allora dobbiamo anche
notificare l'Ufficio del Commissario per l'Informazione entro 72 ore.

2. Se sei a conoscenza di una violazione dei dati, devi contattare Anne Braganza
   immediatamente e conserva qualsiasi prova tu abbia in relazione al
   violazione.

11. Richieste di accesso ai dati

    1. Gli interessati possono presentare una ‘richiesta di accesso da parte dell'interessato’ (‘SAR’) per scoprire
       le informazioni in nostro possesso su di essi. Questa richiesta deve essere fatta in
       la scrittura. Se ricevi una tale richiesta

dovresti inoltrarlo immediatamente al Responsabile della Protezione dei Dati che
coordinerà una risposta.

2. Se desiderate presentare una richiesta di accesso ai dati (SAR) in relazione ai vostri dati personali
   dati che dovresti metterlo per iscritto ad Anne

Braganza. Dobbiamo rispondere entro un mese a meno che la richiesta non sia
complessi o numerosi, nel qual caso il periodo entro cui dobbiamo rispondere
può essere prorogato di altri due mesi.

3. Non è prevista alcuna tassa per la presentazione di una SAR. Tuttavia, se la vostra richiesta è
   manifestamente infondate o eccessive, possiamo addebitare un contributo ragionevole
   tassa amministrativa o rifiutarsi di rispondere alla vostra richiesta.

12. I tuoi diritti di interessato

    1. Hai il diritto di ricevere informazioni su quali dati personali noi
       il trattamento, le modalità e la base giuridica stabiliti nella presente informativa.

    2. Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali tramite una
       richiesta di accesso ai dati (vedi sopra).

    3. Puoi correggere eventuali inesattezze nei tuoi dati personali. Per farlo
       dovrebbe contattare Anne Braganza.

    4. Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali
       ove non avevamo il diritto di trattarlo ai sensi della legge o non lo è
       non è più necessario elaborarlo per la fine per cui è stato raccolto. Per fare
       quindi dovresti contattare Anne Braganza.

    5. Mentre richiedi che i tuoi dati personali vengano corretti o
       cancellati o state contestando la liceità del nostro trattamento, potete presentare
       perché il suo utilizzo sia limitato durante la presentazione della domanda. Per farlo, tu
       dovrebbe contattare Anne Braganza.

    6. Hai il diritto di opposizione al trattamento dei dati nei casi in cui
       facendo affidamento su un legittimo interesse per farlo e ritenete che i vostri diritti
       e gli interessi superano i nostri e desiderate che ci fermiamo.

    7. Hai il diritto di opporti se trattiamo i tuoi dati personali per
       le finalità di marketing diretto.

    8. Hai il diritto di ricevere una copia dei tuoi dati personali e di
       trasferire i tuoi dati personali a un altro titolare

controller. Non addebiteremo alcun costo per questo e nella maggior parte dei casi mireremo a
Fallo entro un mese.

9. Con alcune eccezioni, hai il diritto di non essere sottoposto a
   processo decisionale automatizzato.

10. Hai il diritto di essere informato in caso di violazione della sicurezza dei dati
    in merito ai suoi dati personali.

11. Nella maggior parte delle situazioni non faremo affidamento sul vostro consenso come base giuridica
    motivo per elaborare i tuoi dati. Se tuttavia

richiedo il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per
specifico scopo, hai il diritto di non acconsentire o di revocare il
acconsenti più tardi. Per revocare il tuo consenso, devi contattare Anne
Braganza.

12. Hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
    Puoi farlo contattando l'Information Commissioner’s Office
    direttamente. Tutti i dettagli di contatto, compreso il numero di una linea di assistenza, sono reperibili
    sul sito web dell'Information Commissioner's Office (www.ico.org.uk). it). Questo sito web ha
    ulteriori informazioni sui tuoi diritti e sui nostri obblighi.

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