Politique de protection des données

Private Jet Charter LLC, exerçant sous le nom commercial d'AircraftCharter (ci-après dénommé ‘ la Société ’).

Version de la politique fournie : août 2024

1. Aperçu

   1. Nous prenons la sécurité et la confidentialité de vos données au sérieux. Nous avons besoin
      de recueillir et d'utiliser des informations ou des ‘ données ’ vous concernant dans le cadre de notre
      affaires et pour gérer notre relation avec vous. Nous avons l'intention de nous conformer
      avec nos obligations légales en vertu de la loi sur la protection des données de 2018 (la ‘ loi de 2018
      et le Règlement général sur la protection des données de l'UE (’ RGPD ‘) en ce qui concerne
      de la protection et de la sécurité des données. Nous avons le devoir de vous informer de
      informations contenues dans cette politique.

   2. Cette politique s'applique aux employés actuels et anciens, aux travailleurs,
      bénévoles, apprentis et consultants. Si vous vous trouvez dans l'une de ces
      catégories, vous êtes alors une ‘ personne concernée ’ aux fins de la présente
      politique. Vous devez lire cette politique en même temps que votre contrat de
      emploi (ou

(contrat de prestation de services) et toute autre notification que nous vous adressons de temps à autre
de temps à autre, en fonction de vos données.

3. La Société a mis en place des mesures visant à garantir la sécurité de vos
   données.

4. La Société conservera les données aussi longtemps que nécessaire pour
   aux fins pour lesquelles nous les avons collectées.

5. La Société est un ‘ responsable du traitement ’ aux fins de votre
   données à caractère personnel. Cela signifie que nous déterminons la finalité et les moyens du
   le traitement de vos données à caractère personnel.

6. La présente politique explique comment la Société conservera et traitera vos
   Informations. Ce document explique vos droits en tant que personne concernée. Il explique également
   vos obligations en matière d'obtention, de manipulation, de traitement ou de stockage
   les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de l'exercice d'une activité pour le compte ou au nom de la
   Entreprise.

7. La présente politique ne fait pas partie intégrante de votre contrat de travail (ou
   (le cas échéant, le contrat de prestation de services) et peut être modifié par la Société à
   à tout moment. Il est prévu que cette politique soit entièrement conforme à la
   La loi de 2018 et le RGPD. En cas de conflit entre ces lois et
   Dans le cadre de cette politique, la Société a l’intention de se conformer à la loi de 2018 et à la
   RGPD.

2. Principes de protection des données

   1. Les données à caractère personnel doivent être traitées conformément à six ‘ principes relatifs aux données »
      Principes de protection.’ Il doit :

      • être traités de manière loyale, licite et transparente;

      • être collectées et traitées uniquement à des fins déterminées, explicites et
        fins légitimes;

      • être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour la
        les finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

      • être exactes et tenues à jour. Toute donnée inexacte doit être
        soient effacées ou rectifiées sans délai ;

      • ne soient pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées
        où il est traité ; et

      • soient traitées en toute sécurité.

Nous sommes responsables du respect de ces principes et devons être en mesure de démontrer que
Nous respectons la réglementation.

3. Notre définition des données à caractère personnel

   1. ‘ Données personnelles ’ désigne toute information se rapportant à une personne vivante
      qui peut être identifié à partir de ces seules données (une ‘ personne concernée ’), ou
      lorsqu'elle est combinée avec d'autres informations susceptibles d'entrer
      notre possession. Il comprend toute expression d'opinion sur la personne
      et une indication de nos intentions ou de celles d'autrui à cet égard
      personne. Elle n'inclut pas les données anonymisées.

   2. Cette politique s'applique à toutes les données personnelles qu'elles soient stockées
      par voie électronique, sur papier ou sur d'autres supports.

   3. Ces données personnelles peuvent nous être fournies par vous ou par quelqu'un d'autre.
      (tel qu'un ancien employeur, votre médecin ou une agence de référence de crédit),
      ou il pourrait être créé par nous. Il pourrait être fourni ou créé pendant le
      processus de recrutement ou au cours du contrat de travail
      (ou des services) ou après sa résiliation. Elle pourrait être créée par votre
      responsable ou d'autres collègues.

   4. Nous collecterons et utiliserons les types de données personnelles suivants concernant
      vous :

      • informations de recrutement telles que votre formulaire de candidature et votre CV,
        références, qualifications et adhésion éventuelles

organismes professionnels et détails de tout antécédent professionnel
évaluations;

• vos coordonnées et votre date de naissance ;

• les coordonnées de vos personnes à contacter en cas d'urgence ;

• votre genre;

• votre état civil et les détails de votre famille ;

• informations concernant votre contrat de travail (ou de prestations de services)
  notamment les dates de début et de fin d'emploi, le rôle et le lieu, en travaillant
  heures, détails de la promotion, salaire (y compris les détails des précédents
  rémunération, pension, avantages et droits à congés ;

• vos coordonnées bancaires et les informations relatives à votre situation fiscale
  y compris votre numéro d'assurance nationale ;

• vos pièces d'identité, y compris votre passeport et votre permis de conduire
  permis et informations relatifs à votre statut d'immigration et à vos droits
  travailler pour nous ;

• informations relatives aux enquêtes disciplinaires ou aux procédures de grief
  et les procédures vous concernant (que vous en ayez été ou non le sujet principal)
  de ces procédures);

• informations relatives à vos performances et à votre comportement lors de
  travail;

• dossiers de formation;

• informations électroniques relatives à votre utilisation des systèmes informatiques
  systèmes de cartes magnétiques/téléphoniques;

• vos images (qu'elles soient capturées par vidéosurveillance, par photographie ou par vidéo) ;
  et

• toute autre catégorie de données à caractère personnel que nous pourrions vous notifier
  de temps en temps.

4. Comment nous définissons les catégories particulières de données à caractère personnel

   1. ‘ Les catégories particulières de données à caractère personnel ’ sont des types de données à caractère personnel
      composé d'informations concernant :

      • votre origine raciale ou ethnique ;

      • vos opinions politiques;

      • vos croyances religieuses ou philosophiques ;

      • votre affiliation syndicale ;

      • vos données génétiques ou biométriques ;

      • votre santé;

      • votre vie sexuelle et votre orientation sexuelle ; et

      • toutes condamnations pénales et infractions.

Nous pouvons détenir et utiliser l'une quelconque de ces catégories particulières de vos données personnelles
données conformément à la loi.

5. Comment nous définissons le traitement

   1. ‘ Traitement ’ désigne toute opération effectuée sur des données à caractère personnel
      tel que :

      • collecte, enregistrement, organisation, structuration ou conservation;

      • adaptation ou modification ;

      • extraction, consultation ou utilisation;

      • divulgation par transmission, diffusion ou autre mise à disposition
        disponible;

      • alignement ou combinaison ; et

      • restriction, destruction ou effacement.

Cela inclut le traitement de données à caractère personnel faisant partie d'un dossier
système et tout traitement automatisé.

6. Comment traiterons-nous vos données personnelles ?

   1. La Société traitera vos données à caractère personnel (y compris les données sensibles
      catégories de données à caractère personnel) conformément à nos obligations en vertu de
      la loi de 2018.

   2. Nous utiliserons vos données personnelles pour :

      • l'exécution du contrat de travail (ou de services) entre
        nous;

      • se conformer à toute obligation légale ; ou

      • si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou pour la
        intérêts légitimes d'une autre personne). Cependant, nous ne pouvons le faire que si
        vos intérêts et vos droits ne priment pas sur les nôtres (ou les leurs). Vous avez le
        le droit de vous opposer à nos intérêts légitimes et de demander l'arrêt de leur traitement
        ce traitement. Voir les détails de vos droits à la section 12
        ci-dessous.

Nous pouvons traiter vos données personnelles à ces fins sans votre
connaissance ou consentement. Nous n'utiliserons pas vos données personnelles pour une
un but sans rapport sans vous en informer et la base juridique qui
que nous prévoyons d'utiliser pour son traitement.

Si vous choisissez de ne pas nous fournir certaines données personnelles, vous devriez
sachez que nous ne pourrons peut-être pas exécuter certaines parties du
contrat entre nous. Par exemple, si vous ne nous fournissez pas votre
coordonnées bancaires, nous pourrions ne pas être en mesure de vous payer. Cela pourrait également arrêter
nous empêchant de nous conformer à certaines obligations et devoirs légaux que nous
avoir comme de payer le montant correct d'impôt au HMRC ou de faire
aménagements raisonnables en lien avec un quelconque handicap dont vous pourriez souffrir
de.

7. Exemples de moments où nous pourrions traiter vos données personnelles

   1. Nous devons traiter vos données personnelles dans diverses situations lors de
      votre recrutement, votre emploi (ou engagement) et même votre suivi
      résiliation de votre contrat de travail (ou de collaboration).

   2. Par exemple (et voir la section 7.6 ci-dessous pour la signification du
      astérisques :

      • de décider de vous engager;

      • pour décider de votre rémunération et des autres conditions de votre
        contractez avec nous;

      • pour vérifier que vous avez le droit légal de travailler pour nous ;

      • pour exécuter le contrat conclu entre nous, y compris, le cas échéant,
        sa résiliation ;

      • l'entraînement et l'évaluation de vos performances *;

      • pour décider de vous promouvoir ;

      • pour décider si et comment gérer vos performances, vos absences ou
        conduire;

      • mener une enquête disciplinaire ou pour grief ou
        procédure le concernant ou concernant quelqu'un d'autre;

      • pour déterminer si nous devons apporter des aménagements raisonnables à
        votre lieu de travail ou votre rôle en raison de votre handicap ;

      • pour surveiller la diversité et l'égalité des chances ;

      • pour surveiller et protéger la sécurité (y compris la sécurité des réseaux)
        de la Société, de vous, de notre autre personnel, des clients et d'autres personnes ;

      • pour surveiller et protéger votre santé et votre sécurité ainsi que celles des autres
        personnel, clients et tiers ;

      • pour vous rémunérer et vous verser une pension ainsi que d'autres avantages conformément
        avec le contrat entre nous ;

      • le paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale;

      • sur demande, pour servir et valoir ce que de droit
        employeur;

      • le contrôle du respect par vous, par nous et par des tiers de nos politiques et
        nos obligations contractuelles*;

      • pour se conformer au droit du travail, au droit de l'immigration, ainsi qu'à la santé et à la sécurité
        le droit, le droit fiscal et les autres lois qui nous affectent*;

      • pour répondre aux questions des assureurs concernant toute assurance
        politiques qui vous concernent*;

      • gérer notre entreprise et planifier l'avenir;

      • la prévention et la détection de la fraude ou d'autres infractions pénales
        infractions;

      • pour défendre la Société dans le cadre de toute enquête ou
        un litige et de se conformer à toute ordonnance d'une cour ou d'un tribunal relative à
        divulgation*; et

      • pour toute autre raison que nous pourrions vous notifier de temps à
        temps.

   3. Nous ne traiterons des catégories particulières de vos données à caractère personnel (voir
      ci-dessus) dans certaines situations, conformément à la loi. Par exemple, nous
      pouvons le faire si nous avons votre consentement explicite. Si nous avons demandé votre consentement
      pour traiter une catégorie particulière de données à caractère personnel, alors nous expliquerions
      motifs de notre demande. Vous n'êtes pas tenu de donner votre consentement et pouvez le retirer
      donnez votre consentement ultérieurement si vous le souhaitez en contactant Anne Braganza.

   4. Nous n'avons pas besoin de votre consentement pour traiter vos catégories particulières de
      données à caractère personnel lorsque nous les traitons aux fins suivantes,
      ce que nous pouvons faire :

      • lorsque cela est nécessaire à l'exercice de droits et d'obligations
        en vertu du droit du travail ;

      • lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'
        une autre personne alors que vous êtes ou qu'elle est physiquement ou légalement incapable de
        donner son consentement;

      • où vous avez rendu les données publiques ;

      • lorsque le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou
        défense des réclamations juridiques ; et

      • lorsque le traitement est nécessaire aux fins de la médecine du travail
        médecine ou pour l'évaluation de votre capacité de travail.

   5. Nous pourrions traiter des catégories particulières de vos données personnelles pour
      fins mentionnées au paragraphe 7.2 ci-dessus qui ont un

astérisque à côté d'eux. En particulier, nous utiliserons les informations contenues
par rapport à :

• votre race, origine ethnique, religion, orientation sexuelle ou genre
  surveiller l'égalité des chances ;

• vos absences pour maladie, votre état de santé et vos conditions médicales à surveiller
  votre absence, d'évaluer votre aptitude au travail, de vous verser des prestations, de
  respecter nos obligations légales en vertu du droit du travail, y compris celle de procéder
  raisonnable

des aménagements et de veiller à votre santé et à votre sécurité ; et

• votre affiliation à un syndicat afin de nous conformer à nos obligations légales
  à l'égard des membres de syndicats.

• Nous ne prenons pas de décisions automatisées vous concernant en utilisant vos données personnelles
  données ou profilage vous concernant.

8. Partage de vos données personnelles

   1. Il est possible que nous partagions parfois vos données personnelles avec nos prestataires.
      et des mandataires pour exécuter nos obligations en vertu de notre contrat avec vous ou
      pour nos intérêts légitimes. Ceux-ci incluent le fait de donner des instructions à des tiers pour
      fournir des services de paie et de pensions en notre nom.

   2. Nous exigeons de ces entreprises qu'elles conservent vos données personnelles
      confidentiel et sécurisé et de le protéger conformément à la loi et
      nos politiques. Ils sont uniquement autorisés à traiter vos données pour
      but légal pour lequel il a été partagé et conformément à notre
      instructions.

   3. Nous ne transmettons pas vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen
      Zone. Si cela change, vous en serez averti

ceci et les protections en place pour assurer la sécurité
de vos données sera expliqué.

9. Comment devez-vous traiter les données personnelles pour l'entreprise ?

   1. Toute personne qui travaille pour, ou au nom de, l'Entreprise a une
      responsabilité de veiller à ce que les données soient collectées, stockées et traitées
      de manière appropriée, conformément à cette politique.

   2. Le délégué à la protection des données de l'entreprise, Anne Braganza, est
      chargé de réexaminer cette politique et de mettre à jour le Conseil
      Administrateurs sur les responsabilités de l'entreprise en matière de protection des données et toute
      risques liés au traitement des données. Vous devez adresser toute
      questions relatives à cette politique ou à la protection des données à ce sujet
      personne.

   3. Vous ne devez accéder aux données personnelles couvertes par cette politique que si
      vous en avez besoin pour le travail que vous effectuez pour, ou au nom de, la Société et
      uniquement si vous y êtes autorisé. Vous ne devez utiliser les données que pour
      l'objectif légal spécifié pour lequel il a été obtenu.

   4. Vous ne devez pas partager de données personnelles de manière informelle.

   5. Vous devez assurer la sécurité des données personnelles et ne pas les partager avec
      personnes non autorisées.

   6. Vous devez régulièrement examiner et mettre à jour vos données personnelles que vous
      à gérer pour le travail. Cela inclut de dire

nous si vos propres coordonnées changent.

7. Vous ne devez pas faire de copies inutiles de données personnelles et
   doit conserver et éliminer toutes les copies en toute sécurité.

8. Vous devez utiliser des mots de passe forts.

9. Vous devriez verrouiller vos écrans d'ordinateur lorsque vous n'êtes pas à votre
   bureau.

10. Envisagez d'anonymiser les données ou d'utiliser des clés/codes séparés afin que
    la personne concernée ne peut pas être identifiée.

11. N'enregistrez pas de données personnelles sur vos propres ordinateurs personnels ou autres
    appareils.

12. Les données personnelles ne devraient jamais être transférées en dehors de l'Europe
    Espace économique, sauf en conformité avec la loi et avec l'autorisation de
    Déléguée à la protection des données Anne Braganza.

13. Vous devez fermer à clé les tiroirs et les armoires à dossiers. Ne laissez pas de papier
    avec des données personnelles qui traînent.

14. Vous ne devez pas emporter de données personnelles hors des locaux de l'entreprise
    sans l'autorisation de votre responsable hiérarchique ou de la protection des données
    Officier.

15. Les données personnelles doivent être broyées et éliminées de manière sécurisée lorsque
    vous en avez fini avec.

16. Vous devriez demander de l'aide à notre délégué à la protection des données si vous
    douter de la protection des données ou si vous remarquez des zones de données
    une protection ou une sécurité que nous pouvons améliorer.

17. Toute violation délibérée ou par négligence de cette présente politique de votre part pourrait
    entraîner des mesures disciplinaires à votre encontre conformément à
    notre procédure disciplinaire.

18. C'est une infraction pénale de dissimuler ou de détruire des données à caractère personnel
    qui fait partie d'une demande d'accès aux données (voir ci-dessous). Ce comportement
    constituerait également une faute grave au titre de notre procédure disciplinaire,
    ce qui pourrait entraîner votre licenciement.

10. Comment faire face aux violations de données

    1. Nous disposons de mesures robustes pour minimiser et prévenir les données
       que des violations ne se produisent pas. En cas de violation de données personnelles
       (que ce soit à votre sujet ou à celui de quelqu'un d'autre) alors nous devons prendre des notes et
       conservez des preuves de cette violation. Si la violation est susceptible d'entraîner
       a

risque pour les droits et libertés des personnes alors nous devons également
notifier le Commissaire à l'information dans les 72 heures.

2. Si vous avez connaissance d'une violation de données, vous devez contacter Anne Braganza.
   immédiatement et conservez toutes les preuves que vous avez concernant le
   violation.

11. Demandes d'accès aux données

    1. Les personnes concernées peuvent formuler une ‘ demande d'accès ’ (SAR) afin de découvrir
       les informations que nous détenons à leur sujet. Cette demande doit être faite en
       écriture. Si vous recevez une telle demande

vous devez le transférer immédiatement au délégué à la protection des données qui
coordonnera une réponse.

2. Si vous souhaitez formuler une demande d'accès (SAR) concernant vos propres données personnelles
   données que tu devrais mettre par écrit pour Anne

Braganza. Nous devons répondre dans un délai d'un mois à moins que la demande ne soit
complexes ou nombreux, auquel cas le délai dans lequel nous devons répondre
peut être prolongé de deux mois supplémentaires.

3. Il n'y a pas de frais pour faire une SAR. Cependant, si votre demande est
   manifestement infondées ou excessives, nous pouvons facturer des frais raisonnables
   frais administratifs ou refuser de répondre à votre demande.

12. Vos droits relatifs à la protection des données

    1. Vous avez le droit d'être informé(e) sur les données personnelles que nous
       traiter, comment et sur quelle base, tels que définis dans la présente politique.

    2. Vous avez le droit d'accéder à vos propres données personnelles par le biais d'un
       demande d'accès aux données (voir ci-dessus).

    3. Vous pouvez corriger toute inexactitude dans vos données personnelles. Pour ce faire
       devrait contacter Anne Braganza.

    4. Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles
       où nous n'étions pas autorisés par la loi à le traiter ou il n'est pas
       plus nécessaire de le traiter aux fins pour lesquelles il a été collecté. Pour ce faire
       vous devriez donc contacter Anne Braganza.

    5. Pendant que vous demandez que vos données personnelles soient corrigées ou
       effacé ou que vous contestez la licéité de notre traitement, vous pouvez demander
       pour que son utilisation soit restreinte pendant que la demande est faite. Pour ce faire, vous
       devrait contacter Anne Braganza.

    6. Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données lorsque nous sommes
       en vous fondant sur un intérêt légitime pour ce faire et vous pensez que vos droits
       et les intérêts l'emportent sur les nôtres et vous souhaitez que nous arrêtions.

    7. Vous avez le droit de vous opposer si nous traitons vos données personnelles pour
       les finalités du marketing direct.

    8. Vous avez le droit de recevoir une copie de vos données personnelles et de
       transférer vos données personnelles vers un autre responsable du traitement

contrôleur. Nous ne facturerons pas pour cela et viserons dans la plupart des cas à
Faites cela d'ici un mois.

9. À quelques exceptions près, vous avez le droit de ne pas faire l'objet de
   prise de décision automatisée.

10. Vous avez le droit d'être informé d'une violation de la sécurité des données
    concernant vos données personnelles.

11. Dans la plupart des situations, nous ne nous baserons pas sur votre consentement comme base légale
    motif pour traiter vos données. Si nous le faisons cependant

solliciter votre consentement au traitement de vos données personnelles pour
but précis, vous avez le droit de ne pas consentir ou de retirer votre
consentir plus tard. Pour retirer votre consentement, vous devez contacter Anne
Bragance.

12. Vous avez le droit de porter plainte auprès du Commissaire à l'information.
    Vous pouvez le faire en contactant le bureau du commissaire à l'information
    directement. L'ensemble des coordonnées, y compris un numéro d'assistance téléphonique, se trouve
    sur le site Web de l'Information Commissioner’s Office (www.ico.org). royaume-Uni). Ce site Web a
    plus d'informations sur vos droits et nos obligations.

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