سياسة مكافحة الرشوة والفساد

Private Jet Charter LLC، التي تعمل تحت الاسم التجاري AircraftCharter (يُشار إليها فيما يلي بـ ‘الشركة’).

إصدار السياسة المقدم: أغسطس 2024

ما الذي تغطيه سياسَتُنا؟

توجد سياسة مكافحة الرشوة هذه لتحديد مسؤوليات
تcharter الطائرة وأولئك الذين يعملون لدينا فيما يتعلق
إلى
مراقبة والتمسك بموقفنا القائم على عدم التسامح مطلقاً مع الرشوة و
الفساد.
وهو موجود أيضاً ليكون بمثابة مصدر للمعلومات والتوجه لـ
أولئك الذين يعملون لصالح AircraftCharter. إنه يساعدهم
الاعتراف بقضايا الرشوة والفساد والتعامل معها، فضلاً عن
فهم مسؤولياتهم.

بيان السياسة

تلتزم شركة إيركرافت تشارتر بإجراء الأعمال بطريقة أخلاقية
وبطريقة نزيهة وملتزم بتطبيق وتنفيذ الأنظمة
التي تضمن منع الرشوة. تمتلك شركة إيركرافت تشارتر
التسامح المطلق مع الرشوة وأنشطة الفساد. نحن ملتزمون بـ
التصرف بشكل مهني وعادل وبنزاهة في جميع الأعمال
التعاملات والعلاقات، أينما عملنا في الدولة.
ستلتزم أيركرافت تشارتر باستمرار بجميع القوانين المتعلقة بـ
مكافحة الرشوة والفساد في جميع السلطات القضائية التي نعمل فيها
نحن نعمل ونلتزم بقوانين المملكة المتحدة، بما في ذلك قانون الرشوة
2010، فيما يتعلق بسلوكنا سواء في الداخل أو الخارج.
تدرك شركة إيركرافت تشارتر أن الرشوة و
الفساد يعاقب عليه بالسجن لمدة تصل إلى عشر سنوات وبغرامة.
إذا تم اكتشاف تورط شركتنا في أنشطة فاسدة،,
قد نتعرض لغرامة غير محدودة، أو نُستبعد من المناقصة على
العقود العامة، وتواجه ضرراً بالغاً لسمعتنا. إنه لـ
مع وضع هذا في الاعتبار أننا نلتزم بمنع رشوة والفساد في
الأعمال ونأخذ مسؤولياتنا القانونية على محمل الجد.

من تشملهم التغطية التأمينية؟

تنطبق سياسة مكافحة الرشوة هذه على جميع الموظفين (سواء كانوا مؤقتين،,
محدد المدة، أو دائم)، الاستشاريون، المتعقدون، المتدربون، المعارون
الموظفون، العاملون في المنزل، العاملون العرضيون، موظفو الوكالات، المتطوعون، المتدربون,
الوكلاء أو الرعاة أو أي شخص أو أشخاص آخرين مرتبطين بنا
(بما في ذلك الأطراف الثالثة)، أو أي من الشركات التابعة لنا أو
الموظفون، بغض النظر عن أماكن تواجده (داخل أو خارج
المملكة المتحدة). تسري السياسة أيضاً على الضباط، والأمناء، ومجلس الإدارة، و/أو
أعضاء اللجان على أي مستوى.
في سياق هذه السياسة، يُشير مصطلح "طرف ثالث" إلى أي فرد
أو المنظمة التي تلتقي بها شركتنا وتعمل معها. وهو يشير إلى الفعلية
والعملاء المحتملين والزبائن والموردين والموزعين والأعمال
جهات الاتصال، والوكلاء، والمستشارون، والهيئات الحكومية والعامة - هذا
يشمل ذلك مستشاريهم وممثليهم ومسؤوليهم وسياسييهم، و
أحزاب عامة.
أي ترتيبات تعقدها شركتنا مع طرف ثالث تخضع لـ
شروط تعاقدية واضحة، بما في ذلك أحكام محددة تتطلب
الطرف الثالث للامتثال للمعايير والإجراءات الدنيا المتعلقة بـ
مكافحة الرشوة والفساد.

تعريف الرشوة

تشير الرشوة إلى فعل تقديم أو إعطاء أو الوعد بتقديم أو طلب،,
الموافقة على، أو تلقي، أو قبول، أو طلب شيء ذي قيمة أو من
حافز.
الرشوة تشير إلى أي حوافز أو مكافآت أو أشياء أو عناصر ذات قيمة
مُدَّم إلى شخص آخر من أجل کسب تجاري، تعاقدي،,
تنظيمي، أو مصلحة شخصية. الرشوة هي
لا يقتصر على فعل تقديم الرشوة. إذا كان الشخص على
الطرف المتلقي للردوة وعندما يقبلها، فهو يخرق أيضاً
القانون.
الرشوة غير قانونية. يجب على الموظفين عدم الانخراط في أي شكل من أشكال الرشوة،,
سواء أكان ذلك بشكل مباشر، أو سلبي (كما هو موضح أعلاه)، أو من خلال
طرف ثالث (مثل وكيل أو موزّع). يجب ألا يرشوا
موظف عام أجنبي في أي مكان في العالم. يجب ألا يقبلوا
الرشاوى بأي درجة كانت وإذا كانوا غير متأكدين مما إذا كان شيء ما
هو رشوة أو هدية أو عمل ضيافة، فيجب عليهم طلب المزيد
نصيحة من مدير الالتزام في الشركة.

ما هو مقبول وما هو غير مقبول

تشير هذه السلَسة من السياسة إلى 4 مجالات:

الهدايا والضيافة.
مدفوعات التسهيل.
المساهمات السياسية.
التبرعات الخيرية.
1. الهدايا والضيافة

تتقبل شركة إيركرافت تشارتر الإيماءات الطبيعية والمناسبة من
الضيافة وحسن النية (سواء تم تقديمها إلى/تلقيها من أطراف ثالثة)
شريطة أن يستوفي تقديم الهدايا أو تلقيها الشروط التالية
المتطلبات:

لم يُصنع بهدف التأثير على الحزب لـ
الجهة التي تُمنح لها، بهدف الحصول على صفقة تجارية أو مكافأةً لها على الاحتفاظ بها
أو ميزة تجارية، أو كتبادل صريح أو ضمني لـ
خدمات أو منافع.
لم يُصنع بهدف توقع رد الجميل
كما هو متوقع.
وهو متوافق مع القوانين المحلية.
إنه مسجل باسم الشركة وليس باسم فرد
الاسم.
لا يتضمن نقوداً أو ما يعادلها (مثل قسيمة أو
شهادة هدية.
إنه مناسب للظروف (مثل تقديم هدايا صغيرة)
في فترة عيد الميلاد أو كعربون شكر بسيط لشركة ما لمساعدتها في
(مشروع كبير عند اكتماله).
وهو من النوع والقيمة المناسبين، ويُمنح في
في الوقت المناسب، مع مراعاة سبب تقديم الهدية.
يُعطى أو يتلقى علانية لا سرا.
ومن الواضح أنه لا يُمنح بشكل انتقائي لشخصية رئيسية ومؤثرة،
بهدف التأثير عليهم بشكل مباشر.
ولا يتجاوز قيمة مفرطة معينة، على النحو المحدد مسبقًا من قبل
مدير الامتثال في الشركة (عادةً ما يتجاوز

£100).

لا يُقدم هذا العرض إلى مسؤول حكومي، ولا يُقبل منه، أو
ممثل أو سياسي أو حزب سياسي، دون الحصول مسبقًا على
موافقة مدير شؤون الامتثال في الشركة.

في الحالات التي يكون فيها من غير اللائق رفض عرض هدية (أي عندما
الاجتماع مع شخص ينتمي إلى دين أو ثقافة معينة قد يتخذ
جريمة)، يمكن قبول الهدية طالما تم الإفصاح عنها لـ
مدير الامتثال، الذي سيقيم الظروف.
تدرك إيركرافت تشارتر أن ممارسة
يختلف تقديم الهدايا التجارية وتلقيها باختلاف البلدان والمناطق،,
الثقافات والأديان، لذا فإن تعريفات ما هو مقبول وما هو غير مقبول
سيختلف المقبول حتماً باختلاف كل شخص.
كممارسة جيدة، ينبغي دائماً الإفصاح عن الهدايا المقدمة والمستلمة
إلى مدير الامتثال. يجب دائماً أن تكون الهدايا المقدمة من الموردين
أُعْلِنَ عَنْهُ.
يجب أن تكون النية الكامنة وراء تقديم/تلقي الهدية دائماً
يجب أخذ ذلك في الاعتبار. وفي حالة وجود أي شك، ينبغي اتباع توجيهات قسم الامتثال
ينبغي البحث عن مدير.

مدفوعات التسهيل والرشى

أيركرافت تشارتر لا تقبل ولن تقوم
أي شكل من أشكال مدفوعات التسهيل من أي نوع. نحن ندرك أن
مدفوعات التسهيل هي شكل من أشكال الرشوة التي تتضمن
تسريع أو تسهيل أداء موظف عام لـ
إجراء حكومي روتيني. نحن ندرك أنها تميل إلى أن تُتخذ من قبل
مسؤولون منخفض المستوى بقصد تأمين أو تسريع
أداء واجب أو عمل معين.
لا يسمح إيركرافت تشارتر بتقديم عمولات غير مشروعة
أو قُبلت. نحن ندرك أن الرشاوى تُقدم عادةً مقابل
لمصلحة أو ميزة تجارية.
تدرك شركة "إيركرافت تشارتر" أنه على الرغم من إجراءاتنا الصارمة
سياسة المدفوعات التيسيرية والرشاوي، قد يواجه الموظفون
موقف قد يؤدي فيه تجنب دفع تسهيل أو رِشوة إلى
أمنهم الشخصي أو أمن عائلاتهم للخطر. وفي ظل هذه
الظروف، يجب اتخاذ الخطوات التالية:

ابقِ أي مبلغ عند الحد الأدنى.
أطلب إيصالاً يوضح المبلغ وسبب الدفع
الدفع.
إنشاء سجل بخصوص الدفع.
أبلغ عن هذا الحادث إلى مديرك المباشر.
1. المساهمات السياسية

لن تقوم شركة إيركرافت تشارتر (AircraftCharter) بتقديم تبرعات، وسواء كان ذلك
نقداً، أو عيناً، أو بأي وسيلة أخرى، لدعم أي أحزاب سياسية أو
المرشحين. نحن ندرك أن هذا قد يُنظر إليه على أنه محاولة لكسب
ميزة تجارية غير مشروعة.

التبرعات الخيرية

تقبل شركة إيركرافت تشارتر (وتشجع بل وتدعم)
عمل التبرع للجمعيات الخيرية - سواء من خلال الخدمات أو المعرفة،,
الوقت، أو المساهمات المالية المباشرة (نقداً أو غير ذلك) - ويوافق
الإفصاح عن جميع التبرعات الخيرية التي تقدمها.
يجب على الموظفين توخي الحذر لضمان أن المساهمات الخيرية هي
لا تُستَخدم لتسهيل وإخفاء أعمال الرشوة.
سنضمن أن جميع التبرعات الخيرية المقدمة قانونية و
أخلاقية بموجب القوانين والممارسات المحلية، وأن التبرعات ليست
مُقَدَّمَة / مُجْرَاة دُونَ مُوَافَقَة مُدِير الِالْتِزَام.

مسؤوليات الموظف

بصفتك موظفاً في AircraftCharter، يجب عليك التأكد من
أنك قرأت وفهمت والتزمت بالمعلومات الواردة
ضمن هذه السياسة، ومع أي تدريب أو غير ذلك من مكافحة الرشوة و
معلومات الفساد التي قُدمت لك.
جميع الموظفين ومن هم تحت إشرافنا مسؤولون بالتساوي عن
منع الرشوة واكتشافها والإبلاغ عنها وغيرها من أشكال
الفساد. وهم ملزمون بتجنب أي أنشطة قد تؤدي
أو تشير إلى، خرق سياسة مكافحة الرشوة هذه.
إذا كان لديك سبب للاعتقاد أو الشك في أن حالة رشوة
أو حدث فساد أو سيحدث في المستقبل يخرق
هذه السياسة، يجب عليك إبلاغ مدير الالتزام.
إذا انتهك أي موظف هذه السياسة فسوف يواجه إجراءً تأديبياً
إجراء وقد تواجه الفصل بسبب سوء سلوك جسيم. طائرات شاتر
يحق لشركة ذات مسؤولية محدودة دولية إنهاء علاقة تعاقدية
مع موظف في حال خرقهم لسياسة مكافحة الرشوة هذه.

ماذا يحدث إذا احتجت إلى إثارة قلق؟

يغطي هذا القسم من السياسة 3 مجالات:

كيفية طرح مخש أو تقديم شكوى.
ماذا تفعل إذا كنت ضحية للرشوة أو الفساد.
حماية.
1. كيفية/طريقة إثارة مخاوف أو تقديم شكوى

إذا كنت تشتبه في وجود حالة رشوة أو فساد
الأنشطة التي تتم فيما يتعلق بتأجير الطائرات ,
تشجع على إثارة مخاوفك في أقرب مرحلة ممكنة
ممكن. إذا كنت غير متأكد مما إذا كان إجراء معين أو
يمكن اعتبار السلوك رشوة أو فساداً، فينبغي عليك التحدث إلى
مديرك المباشر، أو مسؤول الامتثال، أو المدير، أو رئيس
الحوكمة والشؤون القانونية.
ستقوم شركة "إيركرافت تشارتر" بتعريف جميع الموظفين بـ
إجراءات الإبلاغ عن المخالفات، لكي يتمكن الموظفون من التعبير عن
المخاوف بسرعة وبسرية.

ما يجب عليك فعله إذا كنت ضحية للرشوة أو الفساد

يجب عليك إخبار مدير الامتثال الخاص بك في أسرع وقت ممكن إذا كنت
إذا عرض عليك شخص ما رشوة، أو طُلب منك تقديم رشوة، أو إذا راودك شك في ذلك
أن تُعرض عليك رشوة أو تُطلب منك رشوة في المستقبل القريب، أو
إذا كان لديك سبب للاعتقاد بأنك ضحية لشخص فاسد آخر
نشاط.

حماية

إذا رفضت قبول أو تقديم رشوة أو إذا أبلغت عن قلق ما
فيما يتعلق بأعمال الرشوة أو الفساد المحتملة، خاص
تتفهم جيت تشارتر أنك قد تشعر بالقلق بشأن احتمال
التداعيات. ستدعم إيركرافت تشارتر أي شخص
يثير مخاوف بحسن نية بموجب هذه السياسة، حتى لو كان التحقيق
يجدون أنهم كانوا على خطأ.
ستضمن إيركرافت تشارتر ألا يتعرض أي شخص لأي
معاملة ضارة نتيجة لرفض قبول أو تقديم رشوة
أو أنشطة فاسدة أخرى أو لأنهم أبلغوا عن مخاوف تتعلق
إلى أعمال محتملة من الرشوة أو الفساد.
يشير المعاملة الضارة إلى الفصل، والإجراء التأديبي،,
معاملات، أو معاملة غير عادلة فيما يتعلق بالموضوع المعني
فرد مرفوع.
إذا كان لديك سبب للاعتقاد بأنك تعرضت للظلم
معاملة نتيجة لشكوى أو رفض قبول رشوة، أنت
يجب إبلاغ مديرك المباشر أو مسؤول الالتزام
فوراً.

الالتزام والتواصل

ستوفر شركة إيركرافت تشارتر تدريباً على هذا
السياسة كجزء من عملية التعريف بالعمل لجميع الموظفين الجدد. الموظفون
سيتلقون أيضاً تدريباً منتظماً وذو صلة حول كيفية الالتزام بذلك
السياسة، وسيُطلب منهم سنوياً القبول رسمياً بأنهم سيقومون
الامتثال لهذه السياسة.
مكافحة الرشوة والفساد لشركة إيركرافت تشارتر
سيتم إبلاغ السياسة وموقف عدم التهاون بوضوح إلى
جميع الموردين، والمقاولين، وشركاء الأعمال، وأي أطراف ثالثة
في بداية العلاقات التجارية، وحسب الاقتضاء بعد ذلك.
ستوفر إيركرافت تشارتر (AircraftCharter) مكافحة الرشوة ذات الصلة
وتدريب الموظفين على مكافحة الفساد وما شابه، حيث نشعر بمعرفتهم
يجب تحسين كيفية الامتثال لقانون الرشوة. وكما هو الحال في الجانب الجيد
ممارسة، ينبغي لجميع الشركات أن تفر ل موظفيها
تدريب على مكافحة الرشوة حيث يوجد احتمال لخطر مواجهة الرشوة
أو الفساد أثناء أنشطة العمل.

حفظ السجلات

ستحتفظ شركة "إيركرافت تشارتر" بسجلات مفصلة ودقيقة
السجلات المالية وستتوفر لديها ضوابط داخلية مناسبة
ليكون بمثابة دليل على جميع المدفوعات التي تم إجراؤها. سنعلن ونحتفظ بـ
سجل مكتوب لقيمة وسبب الضيافة أو الهدايا
مقبول ومُعطى ومفهوم أن الهدايا وأعمال الضيافة هي
خضع للمراجعة الإدارية.

المراقبة والمراجعة

مدير الامتثال في شركة إيركرافت تشارتر هو
مسؤول عن مراقبة فعالية هذه السياسة وسيقوم
مراجعة تنفيذه بشكل منتظم. وسوف يتقررون تقييمه
اللاءمة، والكفاية، والفعالية.
أنظمة وإجراءات الرقابة الداخلية المصممة لمنع الرشوة
تخضع للتدقيق المنتظم لضمان أنها
فعال في الممارسة العملية.
سيتم تطبيق أي حاجة للتحسينات في أقرب وقت ممكن.
يُشجَّع الموظفون على تقديم ملاحظاتهم حول هذه السياسة إذا كان لديهم
لديه أي اقتراحات حول كيف يمكن تحسينه. تعليقات من هذا النوع
يجب توجيهها إلى مدير الالتزام.

العودة إلى الرئيسية