Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Private Jet Charter LLC, firmierend unter dem Namen AircraftCharter (im Folgenden als ‘das Unternehmen’ bezeichnet).

Bereitgestellte Richtlinienversion: August 2024

WAS DECKT UNSERE RICHTLINIE AB?

Diese Anti-Bestechungs-Richtlinie dient dazu, die Verantwortlichkeiten von
AircraftCharter und unsere Mitarbeiter bezüglich
zu
die Überwachung und Einhaltung unserer Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Bestechung und
Korruption.
Sie dient auch als Informations- und Beratungsquelle für
Diejenigen, die für AircraftCharter arbeiten. Es hilft ihnen
Bestechungs- und Korruptionsfragen erkennen und behandeln, sowie
ihre Verantwortlichkeiten verstehen.

RICHTLINIE

AircraftCharter verpflichtet sich zu einem ethischen Geschäftsgebaren
und ehrlicher Weise und verpflichtet sich zur Einführung und Durchsetzung von Systemen
die sicherstellen, dass Bestechung verhindert wird. AircraftCharter hat
Null-Toleranz für Bestechung und korrupten Handlungen. Wir verpflichten uns
in allen geschäftlichen Angelegenheiten professionell, fair und integri handeln
Geschäfte und Beziehungen, wo immer im Land wir tätig sind.
AircraftCharter wird sich stets an alle geltenden Gesetze halten hinsichtlich
Antikorruption und Bestechungsbekämpfung in allen Rechtsordnungen, in denen wir
Wir handeln. Wir sind an die Gesetze des Vereinigten Königreichs gebunden, einschließlich des Bribery Act.
2010 im Hinblick auf unser Verhalten im In- und Ausland.
AircraftCharter erkennt an, dass Bestechung und
Korruption wird mit einer Freiheitsstrafe von bis zu zehn Jahren und einer Geldstrafe bestraft.
Falls entdeckt wird, dass unser Unternehmen an korrupten Aktivitäten beteiligt war,
wir mit einer unbegrenzten Geldbuße belegt und von der Ausschreibung für
öffentlichen Aufträgen, und droht ein ernsthafter Rufschaden. Es ist mit
Diesen Gedanken im Kopf verpflichten wir uns, Bestechung und Korruption in unserem
Geschäft und nehmen unsere rechtlichen Verpflichtungen ernst.

WER IST DURCH DIE POLICE VERSICHERT?

Diese Antikorruptionsrichtlinie gilt für alle Mitarbeiter (ob befristet,
befristet oder unbefristet), Berater, Auftragnehmer, Auszubildende, abgeordnet
Mitarbeiter, Heimarbeiter, Aushilfen, Leiharbeiter, Freiwillige, Praktikanten,
Agenten, Sponsoren oder andere mit uns verbundene Personen
(einschließlich Dritter) oder einer unserer Tochtergesellschaften oder deren
Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort (innerhalb oder außerhalb der
UK). Die Richtlinie gilt auch für leitende Angestellte, Treuhänder, den Vorstand und/oder
Ausschussmitglieder auf allen Ebenen.
Im Kontext dieser Richtlinie bezieht sich Dritte auf jede Einzelperson
oder Organisation, die unser Unternehmen trifft und mit der es zusammenarbeitet. Es bezieht sich auf tatsächliche
und potenzielle Mandanten, Kunden, Lieferanten, Vertriebspartner, Unternehmen
Kontakte, Vertreter, Berater sowie Regierungs- und öffentliche Stellen – diese
einschließlich ihrer Berater, Vertreter und Beamten, Politiker und
öffentliche Parteien.
Jegliche Vereinbarungen, die unser Unternehmen mit einem Dritten trifft, unterliegen
klare vertragliche Bedingungen, einschließlich spezifischer Bestimmungen, die verlangen, dass
Dritte Partei zur Einhaltung von Mindeststandards und -verfahren in Bezug auf
Antikorruption und Bestechungsbekämpfung.

DEFINITION DER BESTECHUNG

Bestechung bezieht sich auf den Akt des Anbietens, Gebens, Versprechens, Fragens,
die Annahme, der Erhalt, die Akzeptanz oder die Anforderung von etwas von Wert oder
ein Vorteil, der zu einer Handlung oder Entscheidung verleitet oder diese beeinflusst.
Eine Bestechung bezieht sich auf jeden Anreiz, jede Belohnung oder jeden Gegenstand/Wertgegenstand.
einer anderen Person angeboten, um kommerzielle, vertragliche,
regulatorischen oder persönlichen Vorteil. Bestechung ist
nicht beschränkt auf das Anbieten einer Bestechung. Wenn sich eine Person auf
die Empfängerseite eines Bestechungsgelds und sie nehmen es an, verstoßen sie ebenfalls gegen
Das Gesetz.
Bestechung ist illegal. Mitarbeiter dürfen sich an keinerlei Form von Bestechung beteiligen.,
sei es direkt, passiv (wie oben beschrieben) oder durch eine
Dritte Partei (wie zum Beispiel ein Vertreter oder Vertriebspartner). Sie dürfen keine Bestechungsgelder zahlen an
ausländischer Amtsträger irgendwo auf der Welt. Sie dürfen nicht annehmen
Bestechungsgelder jeglichen Grades und wenn sie sich unsicher sind, ob etwas
ist es eine Bestechung, ein Geschenk oder eine Gastfreundschaft, müssen sie weiter suchen
Rat des Compliance-Managers des Unternehmens.

WAS AKZEPTABEL IST UND WAS NICHT

Dieser Abschnitt der Richtlinie bezieht sich auf 4 Bereiche:

Geschenke und Bewirtung.
Schmiergelder.
Politische Spenden.
Wohltätige Spenden.
1. Geschenke und Bewirtung

AircraftCharter akzeptiert normale und angemessene Gesten von
Bewirtung und Wohlwollen (ob gewährt an/empfangen von Dritten)
solange das Anbieten oder Annehmen von Geschenken Folgendes erfüllt
Anforderungen:

Es ist nicht mit der Absicht gemacht, die Partei zu beeinflussen
demjenigen, dem es gewährt wird, um die Erteilung oder Beibehaltung eines Geschäfts zu erlangen oder zu belohnen
oder als geschäftlicher Vorteil oder als ausdrücklicher oder stillschweigender Austausch für
Gefälligkeiten oder Vorteile.
Es ist nicht mit der Erwartung gemacht, dass eine Gegenleistung
erwartet.
Es steht im Einklang mit den lokalen Gesetzen.
Es wird im Namen des Unternehmens angegeben, nicht in dem einer Einzelperson
Name.
Es enthält kein Bargeld oder Bargäquivalent (z. B. einen Gutschein oder
Geschenkkarte.
Es ist den Umständen angemessen (z. B. das Machen kleiner Geschenke)
rund um Weihnachten oder als kleines Dankeschön an ein Unternehmen für die Hilfe bei einem
nach Fertigstellung des Großprojekts.
Es entspricht der Art und dem Wert nach und wird gewährt in einer
angemessene Zeitpunkt, unter Berücksichtigung des Grundes für das Geschenk.
Es wird offen gegeben/empfangen, nicht heimlich.
Es wird offensichtlich nicht selektiv an eine wichtige, einflussreiche Person vergeben.
in der Absicht, sie direkt zu beeinflussen.
Es überschreitet nicht einen bestimmten, im Voraus festgelegten Höchstwert, wie von
der Compliance-Manager des Unternehmens (in der Regel übersteigend

£100).

Es wird weder an einen Regierungsbeamten angeboten noch von diesem angenommen oder
Abgeordneter oder Politiker oder politische Partei, ohne die vorherige
Genehmigung des Compliance-Managers des Unternehmens.

Wo es unangemessen ist, das Geschenkangebot abzulehnen (d. h. wenn
Treffen mit einer Person einer bestimmten Religion/Kultur, die möglicherweise
Verstoß), kann das Geschenk angenommen werden, sofern es gemeldet wird
Compliance-Manager, der die Umstände bewerten wird.
AircraftCharter erkennt an, dass die Praxis der
Das Schenken und Annehmen von Geschäftsgeschenken variiert zwischen Ländern und Regionen,
Kulturen und Religionen, sodass Definitionen darüber, was akzeptabel ist und was nicht
Das Akzeptable wird sich zwangsläufig für jeden unterscheiden.
Als bewährte Praxis sollten gemachte und erhaltene Geschenke stets offengelegt werden.
an den Compliance-Manager. Geschenke von Lieferanten sollten immer
offengelegt.
Die Absicht hinter dem Schenken und Empfangen sollte immer sein
berücksichtigt. Sollte es Unklarheiten geben, ist der Rat der Compliance-Abteilung
Es sollte ein Manager gesucht werden.

Schmiergelder und Provisionen

AircraftCharter akzeptiert keine und wird keine machen
jegliche Form von Schmiergeldzahlungen jeglicher Art. Wir erkennen an, dass
Schmiergelder zur Erleichterung von Amtsgeschäften sind eine Form der Bestechung, die Folgendes beinhaltet
Beschleunigung oder Erleichterung der Amtshandlung eines Beamten zur
routinemäßiges staatliches Handeln. Wir erkennen an, dass sie dazu neigen, von
untergeordnete Beamte mit der Absicht, die... zu sichern oder zu beschleunigen
Erfüllung einer bestimmten Pflicht oder Handlung.
AircraftCharter erlaubt keine Kickback-Zahlungen
oder angenommen. Wir erkennen an, dass Schmiergelder typischerweise im Austausch
für einen geschäftlichen Gefallen oder Vorteil.
AircraftCharter erkennt an, dass trotz unserer strengen
Richtlinie zu Schmier- und Bestechungszahlungen, Mitarbeiter müssen mit […] rechnen
Situation, in der die Vermeidung einer Schmiergeldzahlung oder Bestechung gefährden kann
die persönliche Sicherheit von ihnen/ihrer Familie gefährdet. Unter diesen
Umstände müssen die folgenden Schritte unternommen werden:

Halten Sie jeden Betrag auf ein Minimum.
Bitte um eine Quittung mit Angabe des Betrags und des Grundes für
Zahlung.
Erstellen Sie einen Datensatz zur Zahlung.
Melden Sie diesen Vorfall Ihrem Vorgesetzten.
1. Politische Spenden

AircraftCharter wird keine Spenden tätigen, weder in
bar, in Form von Sachleistungen oder auf andere Weise zur Unterstützung politischer Parteien oder
Kandidaten. Wir erkennen an, dass dies als Versuch wahrgenommen werden kann, einen
unzulässiger geschäftlicher Vorteil.

Wohltätige Spenden

AircraftCharter akzeptiert (und ermutigt sogar) die
der Akt des Spendens an Wohltätigkeitsorganisationen – sei es durch Dienstleistungen, Wissen,
Zeit oder direkte finanzielle Beiträge (in bar oder auf andere Weise) – und erklärt sich bereit
alle seine Spenden offenzulegen.
Mitarbeiter müssen sorgfältig darauf achten, dass Spenden für wohltätige Zwecke
nicht dazu verwendet, Bestechungshandlungen zu ermöglichen und zu verschleiern.
Wir werden sicherstellen, dass alle getätigten wohltätigen Spenden legal sind und
nach den lokalen Gesetzen und Gepflogenheiten ethisch vertretbar sind und dass Spenden nicht
ohne die Genehmigung des Compliance-Managers angeboten/gemacht.

MITARBEITERPFLICHTEN

Als Mitarbeiter von AircraftCharter müssen Sie sicherstellen
dass Sie die darin enthaltenen Informationen lesen, verstehen und einhalten
im Rahmen dieser Richtlinie sowie im Zusammenhang mit Schulungen oder sonstigen Maßnahmen zur Bekämpfung von Bestechung und
Beschädigung der Informationen, die Sie erhalten.
Alle Mitarbeiter und die unserer Kontrolle unterstehenden Personen tragen gleichermaßen die Verantwortung für
die Verhütung, Aufdeckung und Meldung von Bestechung und anderen Formen von
Korruption. Sie sind verpflichtet, jede Aktivität zu vermeiden, die zu
zu einem Verstoß gegen diese Antikorruptionsrichtlinie führen oder einen solchen implizieren.
Wenn Sie Grund zur Annahme oder zum Verdacht haben, dass ein Bestechungsfall
oder Korruption stattgefunden hat oder in Zukunft stattfinden wird, die gegen
dieser Richtlinie müssen Sie den Compliance-Manager benachrichtigen.
Wenn ein Mitarbeiter gegen diese Richtlinie verstößt, muss er mit Disziplinarmaßnahmen rechnen.
Handlung ergreifen und wegen schwerer Verfehlungen mit einer Entlassung rechnen müssen. AircraftCharter
Die International LLC hat das Recht, ein Vertragsverhältnis zu kündigen.
mit einem Mitarbeiter, wenn er gegen diese Antikorruptionsrichtlinie verstößt.

WAS PASSIERT, WENN ICH EIN ANLIEGEN VORBRINGEN MUSS?

Dieser Abschnitt der Richtlinie umfasst 3 Bereiche:

Wie man ein Anliegen vorbringt.
Was zu tun ist, wenn Sie Opfer von Bestechung oder Korruption werden.
Schutz.
1. Wie man ein Anliegen vorbringt

Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Fall von Bestechung oder Korruption vorliegt
Aktivitäten im Zusammenhang mit AircraftCharter ,
Sie sind angehalten, Ihre Bedenken so früh wie möglich vorzubringen
möglich. Wenn Sie sich bezüglich einer bestimmten Handlung oder
Verhalten als Bestechung oder Korruption angesehen werden kann, sollten Sie sich an
Ihre Führungskraft, der Compliance-Manager, der Direktor oder der Leiter von
Governance und Recht.
AircraftCharter wird alle Mitarbeiter vertraut machen mit
seine Verfahren für das Whistleblowing, damit Mitarbeiter ihre Stimme erheben können
Anliegen schnell und vertraulich.

Was zu tun ist, wenn Sie Opfer von Bestechung oder Korruption werden

Sie müssen Ihren Compliance-Manager so bald wie möglich informieren, wenn Sie
von irgendjemandem Bestechungsgeld angeboten wird, wenn Sie aufgefordert werden, eines zu zahlen, falls Sie den Verdacht haben
dass Sie in naher Zukunft bestochen werden oder aufgefordert werden, eine Bestechung zu zahlen, oder
wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Sie Opfer einer anderen Korrupten
Aktivität.

Schutz

Wenn Sie sich weigern, ein Bestechungsgeld anzunehmen oder anzubieten, oder wenn Sie ein Bedenken melden
im Zusammenhang mit potenziellen Bestechungs- oder Korruptionshandlungen, Privat
Jet Charter versteht, dass Sie sich wegen potenzieller
Auswirkungen. AircraftCharter wird jeden unterstützen, der
aus gutem Glauben Bedenken im Rahmen dieser Richtlinie äußert, selbst wenn die Untersuchung
feststellt, dass sie sich geirrt haben.
AircraftCharter wird dafür sorgen, dass niemand irgendwelche
benachteiligende Behandlung infolge der Weigerung, eine Bestechung anzunehmen oder anzubieten
oder andere korrupte Aktivitäten oder weil sie ein Anliegen gemeldet haben, das sich auf
auf mögliche Bestechungs- oder Korruptionshandlungen.
Benachteiligung bezieht sich auf Entlassung, Disziplinarmaßnahmen,
Behandlung oder ungünstige Behandlung im Zusammenhang mit dem Anliegen
Individuum erzogen.
Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Sie ungerecht behandelt wurden
Behandlung als Folge eines Bedenkens oder der Weigerung, ein Bestechungsgeld anzunehmen, Sie
sollten Ihren Vorgesetzten oder den Compliance-Manager informieren
Sofort.

SCHULUNG UND KOMMUNIKATION

AircraftCharter wird dazu Schulungen anbieten
Richtlinie als Teil des Einführungsprozesses für alle neuen Mitarbeiter. Mitarbeiter
wird außerdem regelmäßige, relevante Schulungen zur Einhaltung dieser Vorgaben erhalten
Richtlinie, und sie werden jährlich aufgefordert, formell zu akzeptieren, dass sie
Halten Sie diese Richtlinie ein.
Antikorruptions- und Bestechungsbekämpfungsrichtlinie von AircraftCharter
Die Richtlinie und die Null-Toleranz-Haltung werden klar kommuniziert an
alle Lieferanten, Auftragnehmer, Geschäftspartner und alle Dritten
zu Beginn der Geschäftsbeziehungen und gegebenenfalls danach.
AircraftCharter wird entsprechende Antikorruptionsmaßnahmen bereitstellen
und Korruptionsschulungen für Mitarbeiter usw., bei denen wir das Gefühl haben, dass ihr Wissen
der Einhaltung des Bestechungsgesetzes muss verbessert werden. Als gut
Praxis, sollten alle Unternehmen ihren Mitarbeitern bieten
Anti-Bestechungs-Schulung bei potenziellem Bestechungsrisiko
oder Korruption bei der Arbeit.

Aufzeichnung

AircraftCharter wird detaillierte und genaue Angaben machen
Finanzunterlagen führen und über angemessene interne Kontrollen verfügen
als Nachweis für alle getätigten Zahlungen zu dienen. Wir werden erklären und einen
Aufzeichnung über die Höhe und den Grund von Bewirtungen oder Geschenken
akzeptiert und gewährt werden und dass Geschenke und Gastfreundschaft
vorbehaltlich der Überprüfung durch das Management.

ÜBERWACHUNG UND ÜBERPRÜFUNG

Der Compliance-Manager von AircraftCharter ist
für die Überwachung der Wirksamkeit dieser Richtlinie verantwortlich ist und wird
Überprüfen Sie die Umsetzung regelmäßig. Sie werden Folgendes bewerten:
Angemessenheit, Eignung und Wirksamkeit.
Interne Kontrollsysteme und Verfahren zur Verhinderung von Bestechung
und Korruption unterliegen regelmäßigen Prüfungen, um sicherzustellen, dass sie
in der Praxis wirksam.
Etwaiger Verbesserungsbedarf wird so schnell wie möglich umgesetzt.
Mitarbeiter sind angehalten, ihr Feedback zu dieser Richtlinie abzugeben, wenn sie
Vorschläge zur Verbesserung haben. Feedback dieser Art
sollte an den Compliance-Manager gerichtet werden.

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