Politique anti-pot-de-vin et anti-corruption
Private Jet Charter LLC, trading as Aircraft Charter (hereinafter referred to as ‘the Company’).
Version de la politique fournie : août 2024
QUE COUVRE NOTRE POLITIQUE ?
Cette politique anti-corruption vise à définir les responsabilités de
Aircraft Charter and those who work for us in regard
àobserver et de maintenir notre position de tolérance zéro à l'égard de la corruption et
corruption.Il existe également pour servir de source d'information et de conseils pour
those working for Aircraft Charter . It helps them
reconnaître et traiter les problèmes de corruption et de subornation, ainsi que
comprendre leurs responsabilités.
DÉCLARATION DE POLITIQUE
Aircraft Charter is committed to conducting business in an ethical
et de manière honnête et s'engage à mettre en œuvre et à faire respecter des systèmes
that ensure bribery is prevented. Aircraft Charter has
tolérance zéro envers la corruption et les activités corrompues. Nous nous engageons à
agir de manière professionnelle, équitable et avec intégrité dans toutes les activités commerciales
relations et transactions, partout où nous opérons dans le pays.Aircraft Charter will constantly uphold all laws relating to
lutte contre la corruption et les pots-de-vin dans toutes les juridictions où nous
opérer. Nous sommes soumis aux lois du Royaume-Uni, y compris la loi sur la corruption
2010, en ce qui concerne notre conduite tant à l'intérieur qu'à l'étranger.Aircraft Charter recognises that bribery and
La corruption est passible d'une peine maximale de dix ans d'emprisonnement et d'une amende.
Si l'on découvrait que notre entreprise a participé à des activités corrompues,
nous pourrions faire l'objet d'une amende illimitée et être exclus des appels d'offres pour
marchés publics, et subissent de graves atteintes à notre réputation. C'est avec
c'est dans cet esprit que nous nous engageons à prévenir la corruption et les actes de corruption dans notre
entreprise et prenons nos responsabilités juridiques au sérieux.
Qui est couvert par la police ?
Cette politique anti-corruption s'applique à tous les employés (qu'ils soient temporaires,
à durée déterminée ou indéterminée, consultants, prestataires, stagiaires, détachés
personnel, travailleurs à domicile, travailleurs occasionnels, personnel intérimaire, bénévoles, stagiaires,
agents, sponsors, ou toute autre personne physique ou morale associée à nous
(y compris des tiers), ou de l'une quelconque de nos filiales ou de leur
les employés, peu importe où ils se trouvent (à l'intérieur ou à l'extérieur de
RU). La politique s'applique également aux agents, administrateurs, membres du conseil d'administration et/ou
Membres de comité à tous les niveaux.Dans le contexte de cette politique, un tiers désigne toute personne
ou organisation que notre entreprise rencontre et avec laquelle elle travaille. Il fait référence à de réelles
et clients potentiels, clients, fournisseurs, distributeurs, entreprises
contacts, agents, conseillers, ainsi que les organismes gouvernementaux et publics – ceci
comprend leurs conseillers, représentants et fonctionnaires, politiciens et
fêtes publiques.Tout arrangement conclu par notre entreprise avec un tiers est soumis à
des termes contractuels clairs, y compris des dispositions spécifiques qui exigent que
tiers de se conformer aux normes et procédures minimales relatives à
lutte contre la corruption et les pots-de-vin.
DÉFINITION DE LA CORRUPTION
La corruption désigne l'acte d'offrir, de donner, de promettre, de demander,
consentir à recevoir, recevoir, accepter ou solliciter quelque chose de valeur ou de
un avantage de nature à induire ou influencer une action ou une décision.Un pot-de-vin désigne tout avantage, récompense ou objet/élément de valeur
offert à une autre personne afin d'obtenir un avantage commercial, contractuel,
réglementaire ou personnel. La corruption estnon limité à l'acte d'offrir un pot-de-vin. Si un individu se trouve
le destinataire d'un pot-de-vin et qu'il l'accepte, il commet également
la loi.La corruption est illégale. Les employés ne doivent se livrer à aucune forme de corruption,
qu'il s'agisse de le faire directement, passivement (comme décrit ci-dessus) ou par le biais d'un
tiers (tel qu'un agent ou un distributeur). Ils ne doivent pas corrompre un
agent public étranger où que ce soit dans le monde. Ils ne doivent pas accepter
des pots-de-vin, à quelque degré que ce soit et s'ils ont des doutes quant à savoir si quelque chose
s'agit-il d'un pot-de-vin, d'un cadeau ou d'un acte d'hospitalité, ils doivent chercher plus loin
les conseils du responsable de la conformité de l'entreprise.
CE QUI EST ACCEPTABLE ET CE QUI NE L'EST PAS
Cette section de la politique concerne 4 domaines :
Cadeaux et hospitalité.
Paiements de facilitation.
Contributions politiques.
Dons de charité.
Cadeaux et hospitalité
Aircraft Charter accepts normal and appropriate gestures of
hospitalité et courtoisie (qu'elles soient accordées à ou reçues de tiers)
pour autant que l'octroi ou la réception de cadeaux réponde aux conditions suivantes
exigences :
Il n'est pas conçu dans l'intention d'influencer le parti pour
à qui il est accordé, afin d'obtenir ou de récompenser le maintien d'une activité commerciale
ou un avantage commercial, ou comme un échange explicite ou implicite de
faveurs ou avantages.Ce n'est pas fait dans l'idée qu'un retour de faveur soit
Prévu.C'est conforme à la législation locale.
C'est au nom de l'entreprise que c'est donné, et non à celui d'un particulier
nom.Il ne comprend pas d'argent liquide ou d'équivalent de trésorerie (par exemple, un bon d'achat ou
bon d'achat.C'est approprié aux circonstances (par exemple, donner de petits cadeaux
autour de Noël ou comme petit remerciement à une entreprise pour son aide avec un
grand projet une fois terminé).Il est d'un type et d'une valeur appropriés et donné à un
moment opportun, en tenant compte du motif du cadeau.Il est donné/reçu ouvertement, non secrètement.
Ce n'est manifestement pas attribué sélectivement à une personne clé et influente
dans l'intention de les influencer directement.Il n'est pas supérieur à une certaine valeur excessive, telle que prédéterminée par
le responsable de la conformité de l'entreprise (généralement supérieur à
£100).
Il n'est ni offert à, ni accepté par, un fonctionnaire ou
représentant ou homme politique ou parti politique, sans le consentement préalable
approbation du responsable de la conformité de l'entreprise.
Là où il est inapproprié de refuser l'offre d'un cadeau (c'est-à-dire lorsque
rendez-vous avec une personne d'une certaine religion/culture qui pourrait prendre
infraction), le cadeau peut être accepté pour autant qu'il soit déclaré au
responsable de la conformité, qui évaluera les circonstances.Aircraft Charter recognises that the practice of
l'offre et la réception de cadeaux d'affaires varient selon les pays et les régions,
cultures et religions, de sorte que les définitions de ce qui est acceptable ou non
Ce qui est acceptable différera inévitablement pour chacun.Par bonne pratique, les cadeaux donnés et reçus doivent toujours être déclarés
au responsable de la conformité. Les cadeaux des fournisseurs doivent toujours être
divulgué.L'intention derrière un cadeau donné/reçu devrait toujours être
pris en compte. S'il y a une quelconque incertitude, l'avis de la conformité
Il convient de chercher un gestionnaire.
Paiements de facilitation et pots-de-vin
Aircraft Charter does not accept and will not make
toute forme de paiements de facilitation de quelque nature que ce soit. Nous reconnaissons que
les paiements de facilitation sont une forme de corruption qui consiste àfaciliter ou accélérer l'exécution des tâches d'un agent public pour
action gouvernementale de routine. Nous reconnaissons qu'elles ont tendance à être prises par
des fonctionnaires subalternes dans l'intention de garantir ou d'accélérer
accomplissement d'un certain devoir ou d'une certaine action.Aircraft Charter does not allow kickbacks to be made
ou accepté. Nous reconnaissons que les pots-de-vin sont généralement versés en échange
pour une faveur ou un avantage commercial.Aircraft Charter recognises that, despite our strict
politique concernant les paiements de facilitation et les pots-de-vin, les employés risquent de faire face à
situation où le fait d'éviter un paiement de facilitation ou un pot-de-vin peut mettre
la sécurité personnelle de leur famille ou de la leur. Dans ces
circonstances, les mesures suivantes doivent être prises :
Maintenez tout montant au minimum.
Demander un reçu détaillant le montant et le motif de
Paiement.Créer un enregistrement concernant le paiement.
Signalez cet incident à votre responsable hiérarchique.
Contributions politiques
Aircraft Charter will not make donations, whether in
en espèces, en nature ou par tout autre moyen, pour soutenir des partis politiques ou
candidats. Nous reconnaissons que cela peut être perçu comme une tentative d'obtenir un
avantage commercial indu.
Dons de charité
Aircraft Charter accepts (and indeed encourages) the
acte de don aux œuvres de charité – que ce soit par le biais de services, de connaissances,
temps, ou des contributions financières directes (en espèces ou autre) – et accepte
de divulguer tous les dons de charité qu'elle effectue.Les employés doivent veiller à ce que les contributions caritatives soient
non utilisé pour faciliter et dissimuler des actes de corruption.Nous veillerons à ce que tous les dons caritatifs effectués soient légaux et
éthique au regard des lois et pratiques locales, et que les dons ne
proposé/fait sans l'approbation du responsable de la conformité.
RESPONSABILITÉS DES EMPLOYÉS
As an employee of Aircraft Charter , you must ensure
que vous lisez, comprenez et respectez les informations contenues
dans le cadre de cette politique, et avec toute formation ou autre mesure anti-corruption et
corruption des informations qui vous sont données.Tous les employés et les personnes sous notre contrôle sont également responsables de
la prévention, la détection et le signalement de la corruption et d'autres formes de
corruption. Ils sont tenus d'éviter toute activité susceptible de conduire
ou laisser entendre, une violation de cette politique anti-corruption.Si vous avez des raisons de croire ou de suspecter qu'un cas de corruption
ou que la corruption s'est produite ou se produira à l'avenir en violation de
cette politique, vous devez en informer le responsable de la conformité.Si un employé enfreint cette politique, il fera l'objet de mesures disciplinaires.
action and could face dismissal for gross misconduct. Aircraft Charter
International LLC a le droit de résilier une relation contractuelle
avec un employé en cas de violation de cette politique anti-corruption.
QUE SE PASSE-T-IL SI J'AI UNE PRÉOCCUPATION À SOULEVER ?
Cette section de la politique couvre 3 domaines :
Comment soulever une préoccupation.
Que faire si vous êtes victime de corruption ou de subornation.
Protection.
Comment signaler un problème
Si vous soupçonnez qu'il y a un cas de pot-de-vin ou de corruption
activities occurring in relation to Aircraft Charter ,
vous êtes encouragé à faire part de vos préoccupations à un stade aussi précoce quepossible. Si vous n'êtes pas sûr qu'une certaine action ou
le comportement peut être considéré comme un acte de corruption, vous devriez vous adresser à
votre supérieur hiérarchique, le responsable de la conformité, le directeur ou le chef de
Gouvernance et Affaires juridiques.Aircraft Charter will familiarise all employees with
ses procédures d'alerte, afin que les employés puissent exprimer leurs
les préoccupations rapidement et en toute confidentialité.
Que faire si vous êtes victime de corruption ou de subornation
Vous devez en informer votre responsable de la conformité dès que possible si vous êtes
si l'on vous offre un pot-de-vin, si l'on vous demande d'en verser un, si vous le soupçonnez
que vous puissiez être corrompu ou qu'on vous demande de verser un pot-de-vin dans un avenir proche, ou
si vous avez des raisons de croire que vous êtes victime d'un autre corrompu
activité.
Protection
Si vous refusez d'accepter ou de proposer un pot-de-vin ou si vous signalez une préoccupation
relatif à d'éventuels actes de corruption ou de subornation, PrivéJet Charter comprend que vous puissiez vous inquiéter des éventuels
repercussions. Aircraft Charter will support anyone who
soulève des préoccupations de bonne foi en vertu de cette politique, même si l'enquête
constate qu'ils se sont trompés.Aircraft Charter will ensure that no one suffers any
traitement préjudiciable consécutif au refus d'accepter ou de proposer un pot-de-vin
ou d'autres activités corrompues ou parce qu'ils ont signalé une préoccupation concernant
à d'éventuels actes de corruption ou de subornation.Le traitement préjudiciable fait référence au licenciement, à l'action disciplinaire,
traitements, ou un traitement défavorable par rapport à la préoccupation
individu élevé.Si vous avez des raisons de croire que vous avez fait l'objet d'une injustice
traitement consécutif à une préoccupation ou au refus d'accepter un pot-de-vin, vous
devriez en informer votre responsable hiérarchique ou le responsable de la conformité
immédiatement.
FORMATION ET COMMUNICATION
Aircraft Charter will provide training on this
politique dans le cadre du processus d'intégration de tous les nouveaux employés. Les employés
recevra également une formation régulière et pertinente sur la manière de s'y conformer
politique, et il leur sera demandé chaque année d'accepter formellement qu'ils
respecter cette politique.Aircraft Charter’s anti-bribery and corruption
la politique et l'attitude de tolérance zéro seront clairement communiquées àtous les fournisseurs, sous-traitants, partenaires commerciaux et tiers quelconques
au début des relations d'affaires, et le cas échéant par la suite.Aircraft Charter will provide relevant anti-bribery
et une formation sur la corruption pour les employés, etc., là où nous estimons que leurs connaissances
de la manière de se conformer à la loi sur la corruption doit être renforcée. Comme bon
la pratique, toutes les entreprises devraient fournir à leurs employés
formation anti-corruption lorsqu'il existe un risque potentiel de faire face à la corruption
ou de corruption lors des activités professionnelles.
Tenue des registres
Aircraft Charter will keep detailed and accurate
des dossiers financiers et disposera de contrôles internes appropriés
servir de justificatif pour tous les paiements effectués. Nous déclarerons et conserverons un
registre écrit du montant et du motif des réceptions ou des cadeaux
acceptés et offerts et il est entendu que les cadeaux et les actes d'hospitalité sont
sous réserve d'un examen par la direction.
SURVEILLANCE ET RÉEXAMEN
Aircraft Charter’s compliance manager is
chargé de surveiller l'efficacité de cette politique et veillera
examiner régulièrement sa mise en œuvre. Ils évalueront son
pertinence, adéquation et efficacité.Systèmes et procédures de contrôle interne conçus pour prévenir la corruption
et la corruption font l'objet d'audits réguliers pour s'assurer qu'ils sont
efficace en pratique.Tout besoin d'amélioration sera pris en compte dès que possible.
Les employés sont encouragés à donner leur avis sur cette politique s'ils
avez des suggestions sur la façon dont il pourrait être amélioré. Des commentaires de cette nature
doit être adressé au responsable de la conformité.