Politica contro la corruzione e le tangenti

Private Jet Charter LLC, operante con il nome commerciale AircraftCharter (di seguito denominata ‘la Società’).

Versione dell'informativa fornita: agosto 2024

COSA COPRE LA NOSTRA POLIZZA?

La presente politica anticorruzione ha lo scopo di definire le responsabilità di
AircraftCharter e quanti lavorano per noi al riguardo
a
osservare e mantenere la nostra posizione di tolleranza zero nei confronti della corruzione e
corruzione.
Esiste anche per fungere da fonte di informazioni e guida per
coloro che lavorano per AircraftCharter. Li aiuta
riconoscere e affrontare i problemi di corruzione e concussione, così come
comprendere le proprie responsabilità.

DICHIARAZIONE DELLA POLITICA

AircraftCharter si impegna a condurre gli affari in modo etico
in modo onesto ed è impegnato a implementare e far rispettare i sistemi
che garantiscono la prevenzione della corruzione. AircraftCharter ha
tolleranza zero per la corruzione e le attività corrotte. Ci impegniamo a
agire in modo professionale, corretto e con integrità in tutte le attività commerciali
rapporti e relazioni, ovunque nel paese operiamo.
AircraftCharter rispetterà costantemente tutte le leggi relative a
lotta alla corruzione e concussione in tutte le giurisdizioni in cui operiamo
operiamo. Siamo vincolati dalle leggi del Regno Unito, incluso il Bribery Act
2010, per quanto riguarda la nostra condotta sia in patria che all'estero.
AircraftCharter riconosce che la corruzione e
La corruzione è punibile fino a dieci anni di reclusione e una multa.
Se dovesse essere scoperto che la nostra azienda ha preso parte ad attività corrotte,
potremmo essere soggetti a un'ammenda illimitata, essere esclusi dalla partecipazione a gare d'appalto per
appalti pubblici, e subire gravi danni alla nostra reputazione. È con
tenendo presente questo ci impegniamo a prevenire la corruzione e la concussione nel nostro
azienda e prendiamo sul serio le nostre responsabilità legali.

CHI È COPERTO DALLA POLIZZA?

Questa politica anti-corruzione si applica a tutti i dipendenti (sia temporanei,
a tempo determinato o indeterminato), consulenti, appaltatori, tirocinanti, distaccati
personale, lavoratori a domicilio, lavoratori occasionali, personale interinale, volontari, stagisti,
agenti, sponsor o qualsiasi altra persona o persone associate a noi
(inclusi i terzi), o di una qualsiasi delle nostre sussidiarie o delle loro
dipendenti, indipendentemente da dove si trovino (all'interno o all'esterno del
UK). La politica si applica anche a Funzionari, Amministratori, Consiglio di Amministrazione e/o
Membri di comitato a qualsiasi livello.
Nel contesto di questa politica, per terza parte si intende qualsiasi individuo
o organizzazione che la nostra azienda incontra e con cui lavora. Si riferisce a reali
e potenziali clienti, acquirenti, fornitori, distributori, affari
contatti, agenti, consulenti, nonché organi governativi e pubblici – questo
comprende i loro consulenti, rappresentanti e funzionari, politici e
feste pubbliche.
Qualsiasi accordo stipulato dalla nostra società con una terza parte è soggetto a
termini contrattuali chiari, incluse disposizioni specifiche che richiedono
terze parti di rispettare gli standard minimi e le procedure relative a
anticorruzione e concussione.

DEFINIZIONE DI CORRUZIONE

La corruzione si riferisce all'atto di offrire, dare, promettere, chiedere,
concordare, ricevere, accettare o sollecitare qualcosa di valore o di
un vantaggio tale da indurre o influenzare un'azione o una decisione.
Una tangente si riferisce a qualsiasi incentivo, ricompensa o oggetto/elemento di valore
offerto a un'altra persona al fine di ottenere vantaggi commerciali, contrattuali,
normativo o personale. La corruzione è
non limitato all'atto di offrire una tangente. Se un individuo si trova
il destinatario di una tangente e la accetta, sta anch'egli violando
la legge.
La corruzione è illegale. I dipendenti non devono impegnarsi in alcuna forma di corruzione,
che sia direttamente, passivamente (come descritto sopra), o tramite un
terze parti (come un agente o un distributore). Non devono corrompere
pubblico ufficiale straniero in qualsiasi parte del mondo. Non devono accettare
tangenti di qualsiasi entità e se nutrono dubbi sul fatto che qualcosa
è una tangente o un regalo o un atto di ospitalità, devono cercare oltre
parere del responsabile della conformità dell'azienda.

COSA È ACCETTABILE E COSA NON LO È

Questa sezione della politica si riferisce a 4 aree:

Regali e ospitalità.
Pagamenti di agevolazione.
Contributi politici.
Contributi di beneficenza.
1. Regali e ospitalità

AircraftCharter accetta gesti normali e appropriati di
ospitalità e atti di cortesia (sia concessi a terzi che ricevuti da essi)
purché l'offerta o la ricezione di regali soddisfi quanto segue
requisiti:

Non è fatto con l'intenzione di influenzare il partito a
a chi viene concesso, per ottenere o ricompensare il mantenimento di un'attività
o un vantaggio aziendale, o come uno scambio esplicito o implicito per
favori o benefici.
Non è fatto con il suggerimento che sia dovuto un favore in cambio
previsto.
È conforme alla legge locale.
È dato nel nome dell'azienda, non in quello di un individuo
nome.
Non include contanti o un equivalente in contanti (ad es. un buono o
buono regalo).
È adeguato alle circostanze (ad esempio, fare piccoli regali)
intorno a Natale o come piccolo ringraziamento a un'azienda per aver aiutato con un
grande progetto al completamento.
È di tipo e valore appropriati e viene fornito in un
momento opportuno, tenendo conto del motivo del regalo.
È dato/ricevuto apertamente, non segretamente.
Chiaramente non viene dato in modo selettivo a una persona chiave e influente
con l'intenzione di influenzarli direttamente.
Non supera un determinato valore eccessivo, come preventivamente stabilito da
il compliance manager dell'azienda (di solito in misura superiore a

£100).

Non viene offerto a, o accettato da, un funzionario governativo o
rappresentante o politico o partito politico, senza il preventivo
approvazione del compliance manager dell'azienda.

Laddove non è opportuno rifiutare l'offerta di un regalo (cioè quando
incontro con un individuo di una certa religione/cultura che potrebbe prendere
reatato), il regalo può essere accettato purché sia dichiarato a
responsabile della conformità, che valuterà le circostanze.
AircraftCharter riconosce che la pratica di
dare e ricevere regali aziendali varia tra paesi e regioni,
culture e religioni, quindi le definizioni di ciò che è accettabile e non
Ciò che è accettabile differirà inevitabilmente per ciascuno.
Come buona norma, i regali fatti e ricevuti dovrebbero essere sempre dichiarati
al compliance manager. I regali da parte dei fornitori dovrebbero essere sempre
divulgato.
L'intenzione alla base di un dono che viene fatto/ricevuto dovrebbe essere sempre
preso in considerazione. In caso di incertezza, il parere della conformità
si dovrebbe cercare un manager.

Pagamenti di agevolazione e tangenti

AircraftCharter non accetta e non effettuerà
qualsiasi forma di pagamento di agevolazione di qualsiasi natura. Riconosciamo che
i pagamenti di agevolazione sono una forma di corruzione che implica
accelerare o facilitare lo svolgimento dell'attività di un pubblico ufficiale per
azione governativa di routine. Riconosciamo che tendono a essere compiute da
funzionari di basso livello con l'intenzione di assicurarsi o accelerare
adempimento di un determinato dovere o azione.
AircraftCharter non consente il pagamento di tangenti
o accettati. Riconosciamo che le tangenti vengono solitamente corrisposte in cambio
per un favore o un vantaggio commerciale.
AircraftCharter riconosce che, nonostante i nostri severi
politica sui pagamenti di agevolazione e tangenti, i dipendenti potrebbero affrontare un
situazione in cui evitare un pagamento di agevolazione o una mazzetta potrebbe mettere
la sicurezza personale loro o della loro famiglia a rischio. In queste
circostanze, è necessario intraprendere i seguenti passi:

Mantieni qualsiasi importo al minimo.
Chiedere una ricevuta, dettagliando l'importo e il motivo
pagamento.
Crea una registrazione relativa al pagamento.
Segnala questo incidente al tuo responsabile diretto.
1. Contributi politici

AircraftCharter non effettuerà donazioni, sia in
denaro, natura o con qualsiasi altro mezzo, per sostenere qualsiasi partito politico o
candidati. Riconosciamo che questo potrebbe essere percepito come un tentativo di ottenere un
vantaggio aziendale indebito.

Contributi di beneficenza

AircraftCharter accetta (e anzi incoraggia)
atto di fare beneficenza alle organizzazioni – sia attraverso servizi, conoscenze,
tempo, o contributi finanziari diretti (in contanti o altro) – e concorda
divulgare tutte le donazioni di beneficenza che effettua.
I dipendenti devono fare attenzione a garantire che i contributi di beneficenza siano
non utilizzato per facilitare e occultare atti di corruzione.
Garantiremo che tutte le donazioni di beneficenza effettuate siano legali e
etico secondo le leggi e le pratiche locali, e che le donazioni non
offerto/fatto senza l'approvazione del compliance manager.

RESPONSABILITÀ DEI DIPENDENTI

In qualità di dipendente di AircraftCharter, devi assicurarti
che tu legga, comprenda e ti attenga alle informazioni contenute
nell'ambito di questa politica, e con qualsiasi formazione o altra misura anticorruzione e
corrompere le informazioni che ti vengono fornite.
Tutti i dipendenti e coloro che sono sotto il nostro controllo sono ugualmente responsabili di
la prevenzione, l'individuazione e la segnalazione della corruzione e di altre forme di
corruzione. Sono tenuti a evitare qualsiasi attività che possa portare
a, o implicare, una violazione di questa politica anticorruzione.
Se hai motivo di credere o sospettare che un episodio di corruzione
o si è verificata o si verificherà in futuro una corruzione che viola
questa politica, è necessario informare il responsabile della conformità.
Se un dipendente viola questa politica, andrà incontro a provvedimenti disciplinari
azione e potrebbe rischiare il licenziamento per condotta gravemente scorretta. AircraftCharter
International LLC ha il diritto di risolvere un rapporto contrattuale
con un dipendente in caso di violazione della presente politica anticorruzione.

COSA SUCCEDE SE DEVO SOLLEVARE UN PROBLEMA?

Questa sezione della polizza copre 3 aree:

Come sollevare una questione.
Cosa fare se si è vittime di concussione o corruzione.
Protezione.
1. Come sollevare una questione

Se sospetti che vi sia un caso di corruzione o concussione
attività che si svolgono in relazione a AircraftCharter ,
siete incoraggiati a sollevare le vostre preoccupazioni in una fase quanto più precoce
possibile. Se non sei sicuro che una determinata azione o
il comportamento può essere considerato corruzione, dovresti rivolgerti a
il tuo responsabile diretto, il responsabile della conformità, il direttore o il capo del
Governance e Affari Legali.
AircraftCharter informerà tutti i dipendenti in merito a
le sue procedure di segnalazione illeciti, in modo che i dipendenti possano esprimere
preoccupazioni tempestivamente e con riservatezza.

Cosa fare se si è vittima di concussione o corruzione

Devi informare il tuo responsabile della conformità il prima possibile se
se vi viene offerta una tangente da chiunque, se vi viene chiesto di pagarne una, se nutrite sospetti
che tu possa essere corrotto o invitato a pagare una tangente nel prossimo futuro, oppure
se hai motivo di credere di essere vittima di un'altra corruzione
attività.

Protezione

Se rifiuti di accettare o offrire una tangeva o segnali una preoccupazione
relativo a potenziali atti di corruzione o concussione, Privato
Jet Charter comprende che potreste sentirvi preoccupati per eventuali
ripercussioni. AircraftCharter supporterà chiunque
solleva dubbi in buona fede ai sensi della presente politica, anche se l'indagine
scopre di essersi sbagliato.
AircraftCharter farà in modo che nessuno subisca alcun
trattamento deteriore a seguito del rifiuto di accettare o offrire una mazzetta
o altre attività illecite o perché hanno segnalato un problema relativo
a potenziali atti di corruzione o concussione.
Il trattamento sfavorevole si riferisce al licenziamento, all'azione disciplinare,
trattamenti sfavorevoli in relazione alla questione
individuo allevato.
Se hai motivo di credere di essere stato vittima di un'ingiustizia
trattamento a seguito di una segnalazione o del rifiuto di accettare una tangente, tu
dovresti informare il tuo responsabile diretto o il responsabile della conformità
subito.

FORMAZIONE E COMUNICAZIONE

AircraftCharter fornirà una formazione su questo
politica come parte del processo di inserimento per tutti i nuovi dipendenti. I dipendenti
riceverà inoltre una formazione regolare e pertinente su come attenersi a questo
politica, e verrà loro chiesto annualmente di accettare formalmente che
rispetta questa politica.
L'anti-corruzione e la lotta alla corruzione di AircraftCharter
la politica e l'atteggiamento di tolleranza zero saranno chiaramente comunicati a
tutti i fornitori, gli appaltatori, i partner commerciali e qualsiasi terza parte
all'inizio delle relazioni commerciali e, se del caso, successivamente.
AircraftCharter fornirà adeguate disposizioni anticorruzione
e formazione sulla corruzione ai dipendenti ecc. ove riteniamo che la loro conoscenza
di come conformarsi al Bribery Act deve essere migliorata. Poiché è un buon
in pratica, tutte le aziende dovrebbero fornire ai propri dipendenti
formazione anticorruzione in cui vi è un rischio potenziale di esposizione alla corruzione
o corruzione durante le attività lavorative.

Registrazione dei dati

AircraftCharter manterrà registri dettagliati e accurati
registri finanziari e disporrà di controlli interni appropriati
per fungere da prova di tutti i pagamenti effettuati. Dichiariamo e terremo un
registro scritto dell'importo e del motivo di spese di ospitalità o regali
accettati, ricevuti e compresi che i regali e gli atti di ospitalità sono
soggetto a valutazione gestionale.

MONITORAGGIO E RIESAME

Il responsabile della conformità di AircraftCharter è
responsabile del monitoraggio dell'efficacia di questa politica e provvederà
verificare regolarmente l'attuazione dello stesso. Valuteranno
idoneità, adeguatezza ed efficacia.
Sistemi e procedure di controllo interno progettati per prevenire la corruzione
e la corruzione sono soggetti a controlli regolari per garantire che siano
efficace nella pratica.
Eventuali necessità di miglioramento saranno applicate il prima possibile.
I dipendenti sono incoraggiati a offrire il loro feedback su questa politica se
hai suggerimenti su come potrebbe essere migliorato. Un feedback di questa natura
va indirizzato al responsabile della conformità.

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